Vous pouvez personnaliser la disposition des onglets Activité de location, Rapport d'occupation et Dépenses & Extras pour vous concentrer sur des informations spécifiques qui répondent à vos besoins. Vous pouvez choisir les champs de données à afficher, ajuster l'ordre des colonnes et appliquer des filtres. Cela vous permet de mettre en évidence les détails les plus pertinents et d'améliorer votre compréhension des rapports. Vous pouvez également créer et réutiliser des vues personnalisées dans les onglets mentionnés.
Filtres
Activité de location
Avec l'option de filtrage, vous pouvez sélectionner les champs/colonnes que vous souhaitez visualiser dans l'onglet Activité de location. Vous pouvez pré-filtrer Par réservation ou Par annonce :
- Annonces. Vous pouvez choisir une annonce, plusieurs annonces, ou toutes si vous ne sélectionnez aucune annonce
- Étiquettes. Vous pouvez filtrer par étiquettes que vous avez créées précédemment
- Dates. Vous pouvez choisir la plage de dates que vous souhaitez visualiser
- Dates rapides. Le mois dernier, les 7 derniers jours, aujourd'hui, et bien plus encore
- Événement. Check-in/Check-out/Création/Calendrier - Le fichier CSV est téléchargé en fonction de l'événement sélectionné
- Canaux. Vous pouvez choisir un canal, plusieurs canaux, ou tous si vous n'en sélectionnez aucun
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Statuts. Vous pouvez choisir un statut, plusieurs statuts, ou tous - Nous conseillons de sélectionner Nouveau et Modifié ou Confirmé (= nouveau + modifié)
Rapport d'occupation
Vous pouvez sélectionner les champs/colonnes que vous souhaitez visualiser dans l'onglet Rapport d'occupation :
- Annonces. Sélectionnez les annonces que vous souhaitez afficher dans le rapport
- Étiquettes. Vous pouvez filtrer par étiquettes que vous avez créées précédemment
- Dates. Vous pouvez sélectionner les dates que vous souhaitez visualiser
- Dates rapides. Ceci est un sélecteur de dates rapide
- Canaux. Choisissez les canaux que vous souhaitez afficher dans le rapport
- Par mois. Si sélectionné, le rapport vous montrera par annonce, par mois. Si non sélectionné, le système agrégera l'occupation par annonce
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Inclure les dates bloquées. Si sélectionné, le rapport prendra en compte les dates bloquées
Dépenses & Extras
Vous pouvez sélectionner les champs/colonnes que vous souhaitez visualiser dans l'onglet Dépenses & Extras :
- Dates. Vous pouvez choisir la plage de dates que vous souhaitez visualiser
- Dates rapides. Le mois dernier, les 7 derniers jours, aujourd'hui, et bien plus encore
- Catégories. Vous pouvez choisir en fonction de la dépense ou de l'extra
- Inscriptions. Vous pouvez choisir une inscription, plusieurs inscriptions, ou toutes si vous ne sélectionnez aucune inscription
- Réservations. Vous pouvez filtrer par réservation
- Propriétaires. Vous pouvez filtrer par propriétaire
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Déclarations de propriétaire. Vous pouvez filtrer par une déclaration de propriétaire
Vue personnalisée
Les vues personnalisées enregistrent tous vos filtres sélectionnés et l'ordre des colonnes du tableau. Cela vous permet de sauvegarder et de réutiliser une vue personnalisée à tout moment. Cela vous aidera à gagner du temps lors de la préparation des rapports, car vous pouvez ajuster les filtres, sélectionner, organiser et arranger les colonnes et autres options, et enregistrer la personnalisation pour les rapports futurs. Si vous créez régulièrement différents rapports avec des données différentes, vous n'avez jamais à recommencer à zéro à chaque fois.
Ces vues peuvent même être configurées avec des dates rapides dynamiques telles que "Le mois dernier" ou "Année en cours (YTD)", de sorte qu'il ne sera pas nécessaire de mettre à jour les dates - il suffit de sélectionner la vue enregistrée et vos données apparaîtront instantanément.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs ayant accès à ces sections. Cependant, les vues sont enregistrées par utilisateur, ce qui signifie que chaque utilisateur peut créer et accéder à ses propres vues personnalisées adaptées à ses besoins.