Comment utiliser le générateur de formules ?

Créer des formules est facile grâce à notre assistant de formules étape par étape.

Nous allons expliquer comment l'utiliser dans cet article. Veuillez regarder la vidéo suivante dans laquelle nous expliquons comment configurer des formules financières afin que vous puissiez commencer à les utiliser immédiatement et profiter de leur plein potentiel.

Quelques notes avant de commencer :

• Le générateur de formules peut être utilisé autant de fois que vous le souhaitez. Cela dit, il supprimera toutes les formules créées. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser une fois pour créer autant de formules que possible, puis les éditer manuellement

• Seul le titulaire principal du compte et les utilisateurs avec un niveau d'accès administrateur peuvent voir le générateur de formules

• Le générateur de formules ne fonctionnera que pour les réservations "Nouvelles" et "Modifiées". Pour les annulations et les séjours du propriétaire, vous devrez créer des formules manuellement

• Les formules créées avec le générateur de formules peuvent être éditées

• Les formules peuvent être définies à partir du système dans son ensemble, ou elles peuvent être éditées à partir d'une annonce spécifique

Paramètres financiers : Générateur de formules

Les paramètres financiers sont divisés en 2+1 sections (Rapports financiers > Paramètres financiers)

1. Formules

2. Taxes

3. Paramètres supplémentaires

Comment utiliser le générateur de formules ?

Pour les nouveaux utilisateurs

Par défaut, certaines pages peuvent être vides, indiquant que des formules sont nécessaires pour utiliser ces fonctionnalités : Formules, Activité de location, section des formules de réservations, Analytique, Déclarations du propriétaire. Cela se produira si les formules précédentes par défaut restent inchangées et qu'aucune formule personnalisée n'est créée. 

Dans le rapport d'occupation, nous afficherons la bannière ci-dessous.

Le générateur de formules

Lors de la première utilisation du générateur de formules, cliquer sur "Configurer les formules" ouvrira une fenêtre latérale avec les étapes à suivre.

Nouveaux utilisateurs vs utilisateurs actuels

Nouveaux utilisateurs

Ici, nous expliquons quelles seront les formules résultantes :

1. 1. Prix total

   2. Revenu locatif

   3. Paiement total

   4. Paiement du propriétaire (uniquement pour les modèles de facturation et de paiement)

   5. Paiement du gestionnaire de propriété (uniquement pour les modèles de facturation et de paiement)*

*Veuillez noter que la PmCommission ne doit contenir que le pourcentage de commission. Pour comprendre combien correspond au gestionnaire de propriété, veuillez utiliser Paiement du gestionnaire de propriété

Pour obtenir les formules résultantes, nous générerons également des formules intermédiaires. 

Utilisateurs actuels

S'il y avait déjà des formules définies, le système affichera un message d'avertissement informant que les formules existantes seront supprimées pour en générer de nouvelles.

Dans ce cas, le système vous permettra de télécharger un fichier CSV avec toutes vos formules au cas où vous souhaiteriez les enregistrer pour les restaurer manuellement plus tard.

Modèle économique

Sélectionnez le modèle commercial qui vous décrit le mieux. Vous pouvez modifier les formules plus tard si vous avez un modèle mixte :

1. Opérateur indépendant. Je suis le propriétaire de mes propriétés ou je fais de l'arbitrage locatif
2. Modèle de paiement. Les invités me paient puis je verse un % aux propriétaires
3. Modèle de facturation. Les propriétaires sont payés par les invités puis je prélève ma commission

Les résultats de l'assistant de formule pour les modèles de facturation et de paiement créeront 2 formules supplémentaires : Paiement du gestionnaire de propriété et Paiement du propriétaire, correspondant au paiement attendu pour chacune des parties en fonction de la commission introduite, et des concepts impliqués.

OTAs

Sélectionnez les OTAs que vous prévoyez d'utiliser.

Conseil général : Ne sélectionnez pas tous les OTAs si vous ne prévoyez pas de les ajouter tous. Cela ajoutera beaucoup de formules, plus de complexité, et un temps de calcul et de chargement plus long.

Frais pour les invités

Sélectionnez les frais que vous prévoyez d'utiliser, et vous pourrez facilement en ajouter d'autres plus tard.

Conseil général : Ne sélectionnez pas tous les frais si vous ne prévoyez pas de tous les ajouter. Cela ajoutera beaucoup de formules, plus de complexité, et un temps de calcul et de chargement plus long.

Taxes

Veuillez sélectionner les taxes que vous prévoyez d'utiliser.

Pour Airbnb et Booking.com, vous pouvez utiliser un outil de mappage dans les paramètres financiers. Pour le reste des canaux, nous les calculons en fonction des paramètres saisis dans la section "Taxes" des paramètres financiers. Nous sommes également la source de vérité pour eux (iCals et Expedia exclus).

De plus, nous demandons qui remet ces taxes pour Airbnb car elles affectent le paiement (et d'autres formules dépendantes peuvent également être affectées).

Parfois, certaines taxes sont remises par Airbnb et d'autres par l'hôte. Dans ce cas, vous devrez les distinguer.

Créer des formules pour les taxes ne signifie pas que vous collecterez des taxes, vous devez créer des taxes en suivant les étapes pour ajouter un pourcentage de taxe à une taxe.

Réductions et autres

L'étape finale devrait aider le système à appliquer les réductions correctes et à appliquer le dépôt de garantie lorsqu'il fait partie du prix total ou non. Une fois le processus terminé, les formules seront générées.

Le Résultat

Comme mentionné, il existe des formules intermédiaires qui peuvent être utilisées à l'intérieur d'autres formules. Cela résume ce que nous avons construit. 

Parce que le nombre de formules peut être un peu écrasant, nous avons ajouté une option pour masquer les formules afin qu'elles n'apparaissent pas dans d'autres endroits (sélecteurs déroulants, liste de formules, etc.). Les formules précédemment sélectionnées qui sont masquées resteront sélectionnées jusqu'à ce qu'elles soient modifiées.

FAQs

1. Comment puis-je modifier certains chiffres tels qu'une taxe ou une commission pour une annonce spécifique ?
   1. Lorsque vous modifiez une taxe ou un chiffre dans Reporting Financier > Paramètres Financiers > Cela mettra à jour toutes vos annonces
   2. Si vous devez modifier une valeur pour une annonce spécifique, allez dans Annonce > Modifier > Paramètres Financiers > Modifiez la valeur là-bas. Seule cette annonce sera impactée
   3. Veuillez noter qu'une fois modifiée manuellement au niveau d'une annonce, si vous changez la valeur au niveau du compte, le système ne mettra pas à jour cette annonce modifiée manuellement
2. Les séjours des propriétaires sont-ils inclus dans le Reporting Financier ?

   1. Non. Vous devrez modifier les formules créées ou en créer de nouvelles

3. Le système prend-il en compte les annulations ?
   1. 1. Non. Vous devrez modifier les formules créées ou en créer de nouvelles