Ajout de taxes

Comment fonctionnent les taxes ?

• Les différents canaux envoient les taxes à Hostaway de différentes manières, ce qui rend difficile la compilation de ces valeurs pour un rapport financier précis. C'est là que l'ajout de taxes dans les paramètres financiers de Hostaway est utile. Par conséquent, avant de créer des rapports financiers pour vos annonces, vous devez configurer les taxes que vous souhaitez appliquer à ces annonces
• Ces paramètres s'appliqueront à tous les canaux sauf pour Airbnb et Booking.com où l'option Mapping des taxes doit être utilisée. Nous serons la source de vérité pour les réservations Direct, Booking Engine, plugin WordPress, Vrbo, Google VR et Marriott, ainsi que pour tout ajout saisi dans le portail des invités. Par conséquent, la configuration des taxes augmentera le prix total pour ces canaux
• Seules les nouvelles réservations contiendront la taxe après que vous l'ayez "ajoutée"

Où les taxes sont-elles utilisées ?

Les taxes sont utilisées à deux niveaux :

• Utilisées pour calculer les taxes au niveau de la réservation pour les canaux Hostaway, Vrbo, Google VR et Marriott. Pour Booking.com, Expedia et Airbnb, le pourcentage de taxe doit être défini dans le canal
• Utilisées pour calculer les taxes pour le rapport financier pour tous les canaux

Comment ajouter une taxe ?

Nous n'importons pas les taxes des canaux. C'est pourquoi vous devez les configurer dans Hostaway. Vous pourrez ajouter des taxes à deux endroits différents dans le tableau de bord Hostaway, dans les paramètres de rapport financier ou au niveau de l'annonce dans l'onglet Paramètres financiers.

Ajout de taxes à partir des paramètres de rapport financier

Pour ajouter vos taxes dans les paramètres de rapport financier, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Allez dans votre tableau de bord Hostaway > Rapport financier > Paramètres
2. Cliquez sur l'onglet "Taxes"
3. Cliquez sur "Ajouter une taxe"

4. Sélectionnez le "Type de taxe"

5. Sélectionnez le "Montant, et s'il s'agit d'un pourcentage ou d'un montant fixe

6. Si pourcentage, sélectionnez s'il doit s'appliquer au tarif de base et/ou aux frais de nettoyage

7. Sélectionnez si vous souhaitez appliquer un montant de taxe différent en fonction du nombre de nuits

8. Cliquez sur "Ajouter"

• Cette configuration s'appliquera aux réservations importées ou créées après la création de la taxe. Les réservations effectuées avant la création de la taxe ne seront pas calculées
• Modifier une taxe existante dans les paramètres financiers mettra à jour toutes les taxes inchangées au niveau de l'annonce. Si vous avez modifié manuellement la taxe pour une annonce, elle ne peut être modifiée qu'au niveau de l'annonce. La modification au niveau des paramètres financiers ne mettra pas à jour cette annonce
• Sur Vrbo, les taxes sont affichées aux invités comme TAX même s'il y a plusieurs taxes, chacune d'elles apparaîtra comme TAX
• Ces taxes s'appliquent à toutes les annonces sauf si une taxe différente est définie sur la page de l'annonce
• Vous devriez recevoir des informations sur le pourcentage de taxe à facturer de la part de vos autorités fiscales locales

Mapping des taxes pour Airbnb

Airbnb rapporte les taxes avec des noms spécifiques. Nous offrons un mapping par défaut vers nos taxes internes, mais vous pouvez les modifier à tout moment.

Les modifications s'appliqueront à toute réservation Airbnb existante ou nouvelle, y compris une taxe déclarée. Cela est utile pour afficher des données précises en interne (dans les réservations, rapports, etc.) mais aussi en externe (dans le portail des invités, par exemple).

La liste des taxes affichées sera basée sur les taxes déclarées par Airbnb dans vos réservations.

Ajout de taxes à partir des paramètres financiers des annonces

Pour ajouter une taxe au niveau de l'annonce, vous devez suivre les étapes suivantes : 

1. Allez sur votre tableau de bord Hostaway > Annonces
2. Sélectionnez l'annonce > Modifier
3. Sélectionnez l'onglet "Paramètres financiers" > Nouvelles taxes
4. Cliquez sur "+Ajouter une taxe"
5. Sélectionnez le "Type de taxe"
6. Sélectionnez le "Montant, et s'il s'agit d'un pourcentage ou d'un montant fixe
7. Si pourcentage, sélectionnez s'il doit s'appliquer au tarif de base et/ou aux frais de nettoyage
8. Sélectionnez si vous souhaitez appliquer un montant de taxe différent en fonction du nombre de nuits
9. Cliquez sur "Enregistrer"

• Les nouvelles taxes seront utilisées pour calculer le montant de la taxe pour les canaux externes pour le rapport financier. Nous ne prendrons pas en compte les informations fiscales que les canaux externes nous envoient car elles sont trop différentes selon le canal
• Les taxes sont utilisées pour calculer le prix total pour les canaux Hostaway (réservations directes, moteur de réservation et plugin WordPress) et Vrbo. Elles sont également utilisées dans les rapports financiers pour calculer les montants de taxe pour les canaux externes
• Pour Airbnb et Expedia, les taxes doivent être gérées directement dans le canal

Taxes spécifiques à Booking.com

Les taxes spécifiques à Booking.com de Hostaway sont envoyées à Booking.com lors de la première exportation de l'annonce.

Après cela, tout changement de taxe doit être effectué directement sur Booking.com.

Vous pouvez mapper les taxes de Booking.com aux taxes de Hostaway en suivant les étapes suivantes :

1. Allez sur votre tableau de bord Hostaway > Rapport financier > Paramètres
2. Cliquez sur l'onglet Taxes > Sur le côté droit, cliquez sur Mapping des taxes
3. Sélectionnez Booking.com > Sélectionnez les taxes spécifiques à mapper
4. Appliquer
   
   
   

Rappelez-vous que changer les informations de mapping des taxes dans Hostaway ne changera pas la configuration des taxes dans Booking.com.

Veuillez vous assurer que vous avez correctement configuré les taxes dans Booking.com selon la catégorie dont vous avez besoin afin de pouvoir mapper ces informations avec les taxes de Hostaway.

Pour les calculs de rapport financier qui incluent les réservations Booking.com, le logiciel Hostaway utilisera les taxes suivantes :

• Taxe sur le loyer de la propriété %
• Taxe fixe par réservation
• Taxe fixe par personne, par nuit
• Taxe fixe par nuit

Taxes et champs

Dans cet article, vous trouverez tous les champs standards de taxe expliqués.