Rapport d'occupation
Le rapport d'occupation est un rapport qui vous montre l'occupation de toutes vos annonces.
Le rapport vous montre les nuits disponibles, les nuits réservées, les nuits de séjour du propriétaire, le taux d'occupation en pourcentage, et vos enregistrements totaux pour la période que vous consultez.
Sur le côté droit de votre dernière colonne, vous avez une petite icône d'engrenage comme le rapport d'activité de location et là, vous pouvez choisir quelques valeurs supplémentaires que vous pouvez afficher dans votre rapport. Y compris les réservations annulées, le pourcentage de réservations annulées, et les revenus entre autres.
Toutes les valeurs résultantes sont basées sur les dates du calendrier.
Ce rapport peut également être téléchargé au format CSV qui est Excel pour Windows ou Notes pour Mac.
Comment utiliser un rapport d'occupation ?
Vous pouvez trouver le rapport d'occupation dans Reporting financier > Rapport d'occupation.
Personnalisation du rapport d'occupation
Vous pouvez personnaliser la mise en page du rapport d'occupation pour vous concentrer sur des informations spécifiques qui répondent à vos besoins. Vous pouvez choisir les champs de données à afficher, ajuster l'ordre des colonnes et appliquer des filtres. Cela vous permet de mettre en évidence les détails les plus pertinents et d'améliorer votre compréhension globale du rapport.
Filtres
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Annonces. Sélectionnez les annonces que vous souhaitez afficher dans le rapport
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Étiquettes. Vous pouvez filtrer par étiquettes précédemment créées par vous
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Sélecteur de dates. Vous pouvez sélectionner les dates que vous souhaitez visualiser
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Dates rapides. C'est un sélecteur de dates rapide
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Canaux. Choisissez les canaux que vous souhaitez afficher dans le rapport
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Par mois. Si sélectionné, le rapport vous montrera par annonce, par mois. Si non sélectionné, le système agrégera l'occupation par annonce
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Considérer les dates bloquées. Si sélectionné, le rapport prendra en compte les dates bloquées
Vue personnalisée
Vous pouvez créer et réutiliser des vues personnalisées dans le rapport d'occupation.
Rapport
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Nuits disponibles. Le système ne comptera que les nuits disponibles, pas les nuits bloquées
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Nuits réservées. Nombre de jours de cette période ayant au moins une réservation
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Si une réservation couvre plusieurs unités pour les mêmes dates, Hostaway ne considérera que le nombre de dates réservées que la réservation couvre comme occupation, indépendamment du nombre d'unités utilisées par l'ID de réservation. Par exemple, s'il y a 8 unités disponibles en une semaine, la Réservation A prend 4 unités et la Réservation B prend 4 autres unités pour toute la semaine, alors Hostaway considérera une occupation de 14 jours pour cette semaine. Parce que c'est compté comme 2 réservations distinctes de 7 jours dans la même semaine, indépendamment des unités utilisées.
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Taux d'occupation. Nuits réservées * 100 / total des nuits
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Total des arrivées. Nombre d'arrivées ayant eu lieu pendant cette période
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Revenu. La somme de tous les frais d'hébergement pendant cette période. Les frais d'hébergement incluent normalement le tarif de base, les taxes et les frais, mais dépendent de la formule utilisée
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Revenu/nuits réservées
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Revenu/nuits disponibles
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Annulations. Nombre de réservations annulées dans cette plage de dates. Le système considérera les réservations avec le statut annulé pour cette période d'arrivée
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Pourcentage d'annulation. Nombre de réservations annulées / (nombre total de réservations + réservations annulées))*100
Vous pouvez glisser-déposer les champs pour créer des vues qui fonctionnent mieux pour vous.
Si vous souhaitez savoir combien d'invités séjournent actuellement, dans Dates rapides, sélectionnez Aujourd'hui. Vérifiez le total des Jours Réservés et cela vous montrera combien d'invités séjournent actuellement.