Sistema di modelli di ricevute e fatture
Il sistema di fatturazione Hostaway Guest ti consente di configurare modelli personalizzati di addebito e fattura finale nel tuo account. Nel tuo dashboard vai al menu Pagamenti Ospiti > Modelli di documenti dove trovi i modelli per Addebiti e fatture finali.
Per ogni prenotazione, quando addebiti o crei addebiti da pagare dagli ospiti, il sistema popolerà automaticamente tutti i dati finanziari, il dettaglio della prenotazione e le informazioni sugli ospiti e creerà un PDF scaricabile per te.
Quando la prenotazione è stata completata, il PDF della fattura finale può essere utilizzato per condividerlo con l'ospite prima o dopo il check-out. Ad esempio, quando durante il soggiorno hai venduto ulteriori articoli aggiunti alla prenotazione, questi verranno automaticamente aggiunti alla versione finale della fattura.
Per impostare o aggiornare i modelli hai varie opzioni:
- Carica l'icona della tua azienda
- Regola i colori del modello per adattarli al tuo stile
- Usa il nome generico dell'host o dell'azienda o utilizza i campi del contatto specifico dell'annuncio e del nome
- Personalizza il/i numero/i di telefono da utilizzare
- Personalizza l'indirizzo email da utilizzare
- Aggiungi informazioni aggiuntive, ad esempio i dettagli del conto bancario per il pagamento tramite conto bancario generale
- Aggiungi campi personalizzati dal livello dell'annuncio o della prenotazione con dettagli specifici che desideri mostrare nel modello di ricevuta o fattura
Quando per una delle tue prenotazioni utilizzi la pianificazione automatica degli addebiti o utilizzi eventi di addebito manuali in stato dovuto o pagato finale. Una copia della ricevuta di addebito o della fattura può essere scaricata dagli elementi di addebito della prenotazione e può essere trovata sul link del portale ospiti per prenotazione.