Come prepararsi per la rendicontazione finanziaria?

In questo articolo, spiegheremo come prepararsi per la rendicontazione finanziaria e come comprendere la funzionalità.

Come puoi leggere nell'articolo su Formula Wizard, il sistema può creare alcune formule per te, formule predefinite che nella maggior parte dei casi funzioneranno per creare report da diversi canali. Queste formule non possono essere eliminate una volta create, ma puoi sempre modificarle o nasconderle.

Tutte le informazioni finanziarie che puoi visualizzare in Financial Reporting, Analytics, Rental Activity o Occupancy Reports provengono dalle formule che hai precedentemente creato.

Le formule possono essere impostate dal sistema nel suo complesso, oppure possono essere modificate da un elenco specifico. Se vai su Financial Reporting > Financial Settings visualizzerai tutte le formule esistenti per l'intero sistema. Si prega di notare che è possibile modificare e personalizzare le formule esistenti così come crearne di nuove; inoltre, quando si modificano o si creano nuove formule, è sempre possibile utilizzare valori così come formule all'interno delle formule.

Si prega di guardare il seguente video educativo in cui spieghiamo in modo semplice le principali funzionalità di Financial Reporting in modo che tu possa iniziare a usarlo subito e sfruttare appieno il suo potenziale.

Cambia il simbolo della valuta nella rendicontazione finanziaria

Questa opzione cambierà solo il simbolo nella rendicontazione finanziaria. Non ci saranno conversioni di valuta.

Puoi trovare questa opzione seguendo i seguenti passaggi:

Vai al tuo Hostaway Dashboard > Financial Reporting > Settings
Clicca su "Impostazioni aggiuntive" > Cambia il simbolo della rendicontazione finanziaria

Configura le tue tasse

I diversi canali inviano le tasse a Hostaway in modi diversi, rendendo difficile compilare questi valori per una rendicontazione finanziaria accurata. È qui che l'aggiunta delle tasse alle impostazioni finanziarie di Hostaway diventa utile. Pertanto, prima di creare la rendicontazione finanziaria per i tuoi elenchi, devi configurare le tasse che desideri applicare a quegli elenchi
Queste impostazioni si applicheranno a tutti i canali tranne Airbnb e Booking.com dove dovrebbe essere utilizzata l'opzione Taxes mapping. Saremo la fonte di verità per Direct, Booking Engine, plugin WordPress, Vrbo e prenotazioni Marriott, oltre a eventuali componenti aggiuntivi inseriti nel portale ospiti. Pertanto, configurare le tasse aumenterà il prezzo totale per quei canali. Hostaway utilizzerà questo valore per calcolare anche i valori delle tasse di Expedia
Le nuove prenotazioni conterranno la tassa dopo che l'hai "Aggiunta"

Per aggiungere le tue tasse dovresti seguire i seguenti passaggi:

Vai al tuo Dashboard Hostaway > Report Finanziari > Impostazioni
Clicca su "Aggiungi tassa"
Seleziona il "Tipo di Tassa"
Seleziona l'"Importo", e se è una percentuale o una tariffa fissa
Se percentuale, seleziona se deve applicarsi alla tariffa base e/o alla tariffa di pulizia
Seleziona se desideri applicare un importo fiscale diverso in base al numero di notti
Clicca su "Aggiungi"

Questo imposterà una tassa su tutti i tuoi annunci. Se hai bisogno di modificare un annuncio specifico, puoi andare su Annuncio > Modifica > Impostazioni Finanziarie > Nuove Tasse

Quando modifichi una tassa esistente nelle Impostazioni Finanziarie, aggiornerà tutte le tasse non modificate a livello di Annuncio. Se hai modificato manualmente la tassa per un annuncio, può essere modificata solo a livello di Annuncio. La modifica a livello di Impostazioni Finanziarie non aggiornerà questo annuncio
Le tasse saranno calcolate solo per prenotazioni ricevute di recente
Le Nuove Tasse saranno utilizzate per calcolare l'importo fiscale per i canali esterni, per il Report Finanziario. Non prenderemo le informazioni fiscali che i canali esterni ci inviano poiché sono troppo diverse a seconda del canale
Le tasse sono utilizzate per calcolare il prezzo totale per i canali Hostaway (prenotazioni dirette, Motore di Prenotazione e plugin WordPress)
Per Booking.com e Vrbo esportiamo anche la tassa di affitto della proprietà % sotto Annuncio > Campi Finanziari. Queste tasse si applicano a tutti gli annunci a meno che non sia impostata una tassa diversa sulla pagina dell'annuncio
Per Airbnb ed Expedia, le tasse devono essere gestite nel canale

Crea o Modifica le tue formule Finanziarie

Le formule sono calcoli matematici basati sui campi di prenotazione. Per tutte le prenotazioni (eccetto iCal) abbiamo Formule Finanziarie.

Abbiamo creato alcune formule predefinite per te che non puoi eliminare ma puoi modificare. Per creare una nuova formula, puoi andare su Dashboard Hostaway > Report Finanziari > Impostazioni Finanziarie > Aggiungi formula personalizzata secondo le esigenze aziendali.

Leggi e personalizza i tuoi report

Analisi

Abbiamo creato diversi grafici per darti un'idea di come stai andando. Puoi utilizzare i filtri per ottenere informazioni più accurate.

Report Finanziari: Analisi

Attività di Affitto

Tutte le informazioni sulle prenotazioni sono aggregate in questo report. Puoi filtrare e anche scaricare 3 diversi tipi di report.

Report Finanziari: Attività di Affitto

Report di Occupazione

Questo è un altro report basato sulla tua occupazione.

Report Finanziari: Report di Occupazione

Spese & Extra

Questo è un rapporto basato sulle tue spese ed extra

Financial Reporting: Spese & Extra

Vista Personalizzata

Puoi creare e riutilizzare Viste Personalizzate nell'Attività di Affitto, nel Rapporto di Occupazione e nelle Spese & Extra.

Le viste personalizzate salvano tutti i filtri selezionati e l'ordine delle colonne della tabella. Questo ti permette di salvare e riutilizzare una vista personalizzata in qualsiasi momento. Questo ti aiuterà a risparmiare tempo nella preparazione dei rapporti poiché puoi regolare i filtri, selezionare, organizzare e disporre le colonne e altre opzioni, e salvare la personalizzazione per rapporti futuri. Se crei regolarmente diversi rapporti con dati diversi, non dovrai mai ricominciare da zero ogni volta.

Queste viste possono anche essere impostate con date rapide dinamiche come "Ultimo Mese" o "Anno in Corso (YTD)", quindi non sarà necessario aggiornare le date - basta selezionare la vista salvata e i tuoi dati appariranno istantaneamente.

Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti con accesso a queste sezioni. Tuttavia, le viste sono salvate su base per utente, il che significa che ogni utente può creare e accedere alle proprie viste personalizzate adattate alle proprie esigenze.

Dettaglio delle Prenotazioni Hostaway e Tariffe Opzionali

Attivando il Financial Reporting, stai anche attivando il dettaglio delle prenotazioni Hostaway e le tariffe opzionali/sconti.