Spese & Extra

La gestione delle spese e degli extra ti consente di inserire e monitorare eventuali spese o fonti di reddito aggiuntive al di fuori dell'attività di noleggio.

Questo articolo coprirà le Spese e gli Extra in:

• Report Finanziari
• Dichiarazioni del Proprietario
• Prenotazioni
• Permessi Utente
• API Pubblica
• Compiti

Spese & Extra nei Report Finanziari

Nei Report Finanziari, troverai Spese & Extra.

Tutte le Spese & Extra esistenti trovate all'interno delle Dichiarazioni del Proprietario esistenti verranno visualizzate. Qualsiasi altra nuova spesa verrà anch'essa visualizzata.

Colonne & Filtri

Per impostazione predefinita, il sistema ti mostra le colonne più rilevanti, ma ci sono più campi che puoi selezionare dall'icona ingranaggio.

La selezione di colonne e filtri verrà memorizzata nel browser, quindi vedrai la stessa configurazione quando tornerai in questa sezione. Ciò significa che altri Utenti non vedranno le stesse colonne selezionate. Le colonne possono essere trascinate e ordinate.

Potrai filtrare per Concetto, Intervallo di Tempo, Categorie, Annunci, Prenotazioni, Proprietari e Dichiarazione del Proprietario come puoi vedere nello screenshot sopra.

Le possibili azioni sono:

1. Aggiungi spesa. I valori possono essere negativi (generalmente spese) e positivi (generalmente extra). Queste spese o extra appariranno nelle Dichiarazioni del Proprietario quando viene creata una nuova dichiarazione, i filtri vengono modificati lì o viene richiesta un'aggiornamento manuale, e solo se Data + Annuncio o Data + Proprietario corrispondono alla Dichiarazione del Proprietario

2. Allega un file

3. Modifica

4. Duplica

5. Elimina

Nessuna delle azioni eseguite in questa sezione aggiornerà automaticamente le Dichiarazioni del Proprietario esistenti. Tuttavia, aprire una Dichiarazione del Proprietario ti inviterà a farlo se il sistema rileva che è stata aggiunta una spesa compatibile o che una esistente (nella Dichiarazione del Proprietario) è stata modificata o eliminata.

Vista Personalizzata

Puoi creare e riutilizzare Viste Personalizzate nelle Spese & Extra.

Scarica Report

Questa opzione genererà un file CSV. Puoi filtrare/scegliere i risultati prima di scaricarli.

Importazione di Spese & Extra

Hai un'opzione per importare in blocco spese ed extra, in modo da poterli registrare in un foglio di calcolo separato e aggiungerli facilmente al nostro sistema.

Qui puoi trovare il modello - È importante che:

• Rispetti i nomi delle colonne
• Compili tutti i campi obbligatori
• Utilizzi il formato separato da virgole
• Rispetti il formato

Spese & Extra nei Rendiconti del Proprietario

Il Rendiconto del Proprietario popolerà automaticamente la sezione Spese & Extra e influenzerà il Totale del Rendiconto del Proprietario in base a due condizioni:

1. Annuncio + Data: La data e l'annuncio devono far parte del Rendiconto del Proprietario

2. Proprietario + Data: La data e il proprietario devono far parte del Rendiconto del Proprietario

Per i Rendiconti del Proprietario esistenti, li manterremo come erano. Li manterremo come un "istantanea", anche se non sono conformi. Tuttavia, quando aggiorni o rinfreschi un rendiconto (filtri, proprietari assegnati), applicheremo Spese & Extra che corrispondono al Rendiconto del Proprietario (non quelle che esistono in esso, se c'è una differenza). Inoltre, ogni volta che apri un Rendiconto del Proprietario, il sistema verificherà se c'è una discrepanza tra il rendiconto salvato e la tabella principale.

Le spese possono anche essere aggiunte durante la creazione dei Rendiconti del Proprietario.

• Creazione è l'unica azione che spinge i dati nella tabella principale
• Modifica (incluso allegare ecc.) non lo fa, rimane nel Rendiconto del Proprietario

A volte potresti volere spese solo per scopi contabili, ma non vuoi che appaiano nei rendiconti del proprietario. In questi casi, è possibile nasconderle e verranno escluse.

Possono essere recuperate cliccando su “X spesa(e) nascosta(e)”

Spese & Extra nelle Prenotazioni

Nelle Prenotazioni puoi trovare una sottosezione per riflettere eventuali spese correlate:

Un campo finanziario può essere trovato anche lì. Può essere utilizzato per operare o mostrare nei report finanziari quando necessario.

Spese & Extra nei Permessi Utente

Spese & Extra hanno il loro specifico set di permessi. Per visualizzare Extra & Spese e gestirli all'interno delle Dichiarazioni del Proprietario, devono essere selezionati i permessi di "Visualizzazione". Se un utente ha accesso per visualizzare le Dichiarazioni del Proprietario, vedrà comunque Extra & Spese.

API Pubblico 

Abbiamo aggiunto il supporto all'API pubblica. Ora sarà possibile:

• Recuperare la spesa e tutti i dati che contiene
• Aggiornare la spesa e qualsiasi dato che può essere aggiornato tramite la dashboard: concetto (obbligatorio), categoria (se non abbiamo quella categoria, ne verrà creata una nuova), data (obbligatoria), prenotazione, annuncio (l'annuncio corrisponderà a quello della prenotazione se non fornito), email e id del proprietario, importo
• Eliminare qualsiasi spesa

Spese & Extra nei Compiti

I compiti possono generare automaticamente spese quando completati. Hai un'opzione per i compiti automatici e manuali per creare una spesa quando un compito è contrassegnato come "fatto".

La spesa considererà il costo del compito (applicando un valore negativo), la descrizione del compito sarà il concetto della spesa e la prenotazione e/o l'annuncio saranno assegnati automaticamente. La data della spesa corrisponderà alla data in cui il compito è stato contrassegnato come fatto. Anche le categorie possono essere assegnate.

Una volta generata la spesa, è ancora possibile modificarla se necessario; ma le modifiche alla spesa non influenzeranno il compito. Modificare il compito (ad esempio il costo o la descrizione) quando è già stato completato non aggiornerà le spese generate in precedenza.