Come utilizzare il costruttore di formule?
Creare formule è facile utilizzando il nostro Formula Wizard passo dopo passo.
Spiegheremo come utilizzarlo in questo articolo. Guarda il seguente video in cui spieghiamo come impostare le formule finanziarie in modo da poterle utilizzare subito e sfruttare tutto il loro potenziale.
Alcune note prima di iniziare:
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Il costruttore di formule può essere utilizzato tutte le volte che vuoi. Detto ciò, rimuoverà tutte le formule create. Questo significa che puoi usarlo una volta per costruire quante più formule possibile e poi modificarle manualmente
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Solo il titolare principale dell'account e gli Utenti con livello di accesso Admin possono vedere il costruttore di formule
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Il costruttore di formule funzionerà solo per le prenotazioni "Nuove" e "Modificate". Per le cancellazioni e i soggiorni del proprietario, sarà necessario creare formule manualmente
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Le formule create con il Costruttore di Formule possono essere modificate
- Le formule possono essere impostate dal sistema nel suo complesso, oppure possono essere modificate specificamente per un annuncio
Impostazioni finanziarie: Costruttore di Formule
Le Impostazioni Finanziarie sono divise in 2+1 sezioni (Financial Reporting > Financial Settings)
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Formule
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Tasse
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Impostazioni aggiuntive
Come utilizzare il costruttore di formule?
Per i nuovi utenti
Per impostazione predefinita, alcune pagine potrebbero essere vuote informando che sono necessarie formule per utilizzare queste funzionalità: Formule, Attività di Noleggio, sezione delle formule delle prenotazioni, Analisi, Dichiarazioni del Proprietario. Questo accadrà se le formule predefinite precedenti rimangono inalterate e non vengono create formule personalizzate.
Nel Rapporto di Occupazione, mostreremo il banner qui sotto.
Il costruttore di formule
Quando si utilizza il costruttore di formule per la prima volta, cliccando su "Imposta formule" si aprirà un pop-up laterale con i passaggi da seguire.
Nuovi vs Utenti Correnti
Nuovi utenti
Qui spieghiamo quali saranno le formule risultanti:
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Prezzo Totale
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Entrate da Affitto
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Pagamento Totale
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Pagamento Proprietario (solo per modelli di fatturazione e pagamento)
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Pagamento Gestore della Proprietà (solo per modelli di fatturazione e pagamento)*
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*Si prega di notare che la PmCommission dovrebbe contenere solo la percentuale di commissione. Per capire quanto corrisponde al gestore della proprietà, si prega di utilizzare Pagamento Gestore della Proprietà
Per ottenere le formule risultanti genereremo anche formule intermedie.
Utenti attuali
Se erano già state impostate delle formule, il sistema mostrerà un messaggio di avviso informando che le formule esistenti verranno rimosse per generarne di nuove.
In questo caso, il sistema ti permetterà di scaricare un file CSV con tutte le tue formule nel caso in cui desideri salvarle per ripristinarle manualmente in seguito.
Modello di Business
Seleziona il modello di business che ti descrive meglio. Puoi modificare le formule in seguito se hai un modello misto:
- Operatore autonomo. Sono il proprietario delle mie proprietà o faccio arbitraggio di affitto
- Modello di pagamento. Gli ospiti pagano me e poi pago una % ai proprietari
- Modello di fatturazione. I proprietari vengono pagati dagli ospiti e poi io raccolgo la mia commissione
I risultati del wizard delle formule per modelli di fatturazione e pagamento creeranno 2 formule extra: Pagamento del gestore della proprietà e Pagamento del proprietario, corrispondenti al pagamento previsto per ciascuna delle parti in base alla commissione introdotta e ai concetti coinvolti.
OTAs
Seleziona quali OTAs intendi utilizzare.
Consiglio generale: Non selezionare tutti gli OTAs se non intendi aggiungerli tutti. Questo aggiungerà molte formule, maggiore complessità e tempi di calcolo e caricamento più lunghi.
Tariffe ospiti
Seleziona quali tariffe intendi utilizzare e potrai aggiungerne facilmente altre in seguito.
Consiglio generale: non selezionare tutte le tariffe se non intendi aggiungerle tutte. Questo aggiungerà molte formule, più complessità e tempi di calcolo e caricamento più lunghi.
Tasse
Seleziona le tasse che intendi utilizzare.
Per Airbnb e Booking.com puoi utilizzare uno strumento di mappatura nelle impostazioni finanziarie. Per il resto dei canali, le calcoliamo in base alle impostazioni inserite nella sezione "Tasse" nelle impostazioni finanziarie. Siamo anche la fonte di verità per loro (iCals ed Expedia esclusi).
Inoltre, chiediamo chi versa queste tasse per Airbnb perché influenzano il pagamento (e anche altre formule dipendenti possono essere influenzate).
A volte, alcune tasse sono versate da Airbnb e altre dall'Host. In questo caso, sarà necessario distinguerle.
Creare formule per le tasse non significa che raccoglierai le tasse, devi creare le tasse seguendo i passaggi su come aggiungere una percentuale di tassa a una tassa.
Sconti e altro
L'ultimo passaggio dovrebbe aiutare il sistema ad applicare gli sconti corretti e applicare il deposito cauzionale quando fa parte del prezzo totale o meno. Quando il processo è terminato, le formule verranno generate.
Il Risultato
Come accennato, ci sono formule intermedie che possono essere utilizzate all'interno di altre formule. Questo riassume ciò che abbiamo costruito.
Poiché il numero di formule può essere un po' opprimente, abbiamo aggiunto un'opzione per nascondere le formule in modo che non appaiano in altri luoghi (selettori a discesa, elenco di formule, ecc.). Le formule precedentemente selezionate che sono nascoste rimarranno selezionate fino a quando non verranno modificate.
Domande frequenti
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Come posso cambiare alcuni numeri come una tassa o una commissione per un annuncio specifico?
- Quando si cambia una tassa o un numero in Financial Reporting > Financial Settings > verranno aggiornati tutti i tuoi annunci
- Se hai bisogno di cambiare un valore per un annuncio specifico, vai su Annuncio > Modifica > Impostazioni finanziarie > Modifica il valore lì. Solo questo annuncio sarà influenzato
- Si prega di notare che una volta cambiato manualmente a livello di annuncio, se si cambia il valore a livello di account, il sistema non aggiornerà questo annuncio modificato manualmente
- I soggiorni del proprietario sono inclusi nel Financial Reporting?
- Il sistema considera le cancellazioni?