¿Cómo usar el constructor de fórmulas?

Crear fórmulas es fácil usando nuestro Asistente de Fórmulas paso a paso.

Explicaremos cómo usarlo en este artículo. Por favor, mira el siguiente video en el que explicamos cómo configurar fórmulas financieras para que puedas comenzar a usarlas de inmediato y aprovechar todo su potencial.

Algunas notas antes de comenzar:

• El constructor de fórmulas se puede usar tantas veces como desees. Dicho esto, eliminará todas las fórmulas creadas. Esto significa que puedes usarlo una vez para construir tantas fórmulas como sea posible y luego editarlas manualmente

• Solo el titular principal de la cuenta y Usuarios con nivel de acceso de Administrador pueden ver el constructor de fórmulas

• El constructor de fórmulas solo funcionará para reservas "Nuevas" y "Modificadas". Para cancelaciones y Estancias de Propietario, necesitarás crear fórmulas manualmente

• Las fórmulas creadas con el Constructor de Fórmulas se pueden editar

• Las fórmulas se pueden establecer desde el sistema en su conjunto, o se pueden editar desde un listado específico

Configuraciones financieras: Constructor de Fórmulas

La Configuración Financiera se divide en 2+1 secciones (Informes Financieros > Configuración Financiera)

1. Fórmulas

2. Impuestos

3. Configuraciones adicionales

¿Cómo usar el constructor de fórmulas?

Para nuevos usuarios

Por defecto, algunas páginas pueden estar vacías informando que se necesitan fórmulas para usar estas funciones: Fórmulas, Actividad de Alquiler, sección de fórmulas de reservas, Análisis, Declaraciones de Propietario. Esto sucederá si las fórmulas anteriores por defecto permanecen sin cambios y no se crean fórmulas personalizadas. 

En el Informe de Ocupación, mostraremos el siguiente banner.

El constructor de fórmulas

Al usar el constructor de fórmulas por primera vez, al hacer clic en "Configurar fórmulas" se abrirá un pop-up lateral con los pasos a seguir.

Usuarios nuevos vs actuales

Usuarios nuevos

Aquí explicamos cuáles serán las fórmulas resultantes:

1. 1. Precio Total

   2. Ingresos por Alquiler

   3. Pago Total

   4. Pago al Propietario (solo para modelos de factura y pago)

   5. Pago al Administrador de Propiedades (solo para modelos de factura y pago)*

*Tenga en cuenta que la PmCommission solo debe contener el porcentaje de comisión. Para entender cuánto corresponde al administrador de propiedades, utilice Pago al Administrador de Propiedades

Para obtener las fórmulas resultantes también generaremos fórmulas intermedias. 

Usuarios actuales

Si ya había fórmulas establecidas, el sistema mostrará un mensaje de advertencia informando que las fórmulas existentes se eliminarán para generar nuevas.

En este caso, el sistema te permitirá descargar un archivo CSV con todas tus fórmulas en caso de que desees guardarlas para restaurarlas manualmente más adelante.

Modelo de negocio

Selecciona el modelo de negocio que mejor te describa. Puedes modificar las fórmulas más tarde si tienes un modelo mixto:

1. Operador propio. Soy el propietario de mis propiedades o hago arbitraje de alquiler
2. Modelo de pago. Los huéspedes me pagan y luego pago un % a los propietarios
3. Modelo de factura. Los propietarios son pagados por los huéspedes y luego yo cobro mi comisión

Los resultados del asistente de fórmulas para modelos de Factura y Pago crearán 2 fórmulas adicionales: Pago al administrador de la propiedad y Pago al propietario, correspondientes al pago esperado para cada una de las partes basado en la comisión introducida, y los conceptos involucrados en ella.

OTAs

Selecciona qué OTAs planeas usar.

Consejo general: No selecciones todas las OTAs si no planeas agregarlas todas. Esto añadirá muchas fórmulas, más complejidad, y tiempos de cálculo y carga más largos.

Tarifas de huéspedes

Seleccione qué tarifas planea usar, y podrá agregar más fácilmente más tarde.

Consejo general: No seleccione todas las tarifas si no planea agregarlas todas. Esto añadirá muchas fórmulas, más complejidad y un tiempo de cálculo y carga más largo.

Impuestos

Por favor, seleccione los impuestos que planea usar.

Para Airbnb y Booking.com puede usar una herramienta de mapeo en la configuración financiera. Para el resto de los canales, los calculamos en base a la configuración ingresada en la sección "Impuestos" en la configuración financiera. También somos la fuente de verdad para ellos (iCals y Expedia excluidos).

Además, preguntamos quién remite estos impuestos para Airbnb porque afectan el pago (y otras fórmulas dependientes también pueden verse afectadas).

A veces, algunos impuestos son remitidos por Airbnb y otros por el Anfitrión. En este caso, necesitará distinguir entre ellos.

Crear fórmulas para impuestos no significa que estarás recaudando impuestos, debes crear impuestos siguiendo los pasos en cómo agregar un % de impuesto a un Impuesto.

Descuentos y otros

El paso final debería ayudar al sistema a aplicar los descuentos correctos y aplicar el depósito por daños cuando es parte del precio total o no. Cuando el proceso esté terminado, se generarán las fórmulas.

El Resultado

Como se mencionó, hay fórmulas intermedias que se pueden usar dentro de otras fórmulas. Esto resume lo que construimos. 

Debido a que el número de fórmulas puede ser un poco abrumador, hemos añadido una opción para ocultar fórmulas para que no aparezcan en otros lugares (selectores desplegables, lista de fórmulas, etc.). Las fórmulas previamente seleccionadas que están ocultas permanecerán seleccionadas hasta que se cambien.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo puedo cambiar algunos números como un impuesto o una comisión para un listado específico?
   1. Al cambiar un impuesto o un número en Informes Financieros > Configuración Financiera > Se actualizarán todos tus listados
   2. Si necesitas cambiar un valor para un listado específico, ve a Listado > Editar > Configuración Financiera > Edita el valor allí. Solo este listado se verá afectado
   3. Ten en cuenta que una vez cambiado manualmente a nivel de listado, si cambias el valor a nivel de cuenta, el sistema no actualizará este listado editado manualmente
2. ¿Se incluyen las estancias del propietario en los Informes Financieros?

   1. No. Necesitarás editar las fórmulas creadas o crear nuevas

3. ¿El sistema considera las cancelaciones?
   1. 1. No. Necesitarás editar las fórmulas creadas o crear nuevas