Informe de Ocupación

El Informe de Ocupación es un informe que te muestra la ocupación de todos tus listados.

El informe te muestra las noches disponibles, noches reservadas, noches de estancia del propietario, tasa de ocupación en porcentaje y tus registros de entrada totales para el período de tiempo que estás viendo.

En el lado derecho de tu última columna, tienes un pequeño icono de engranaje como el informe de Actividad de Alquiler y justo allí puedes elegir algunos valores adicionales que puedes mostrar en tu informe. Incluyendo reservas canceladas, porcentaje de reservas canceladas e ingresos, entre otros.

Todos los valores resultantes están basados en fechas de calendario.

Este informe también se puede descargar en un CSV cuyo formato es Excel para Windows o Notes para Mac.

¿Cómo usar un Informe de Ocupación?

Puedes encontrar el Informe de Ocupación en Informes Financieros > Informe de Ocupación.

Personalización del Informe de Ocupación

Puedes personalizar el diseño del Informe de Ocupación para centrarte en información específica que satisfaga tus necesidades. Puedes elegir qué campos de datos mostrar, ajustar el orden de las columnas y aplicar filtros. Esto te permite resaltar los detalles más relevantes y mejorar tu comprensión general del informe.

Filtros

• Listados. Selecciona los listados que te gustaría mostrar en el informe

• Etiquetas. Puedes filtrar por etiquetas previamente creadas por ti

• Selector de Fechas. Puedes seleccionar las fechas que te gustaría visualizar

• Fechas Rápidas. Este es un selector de fechas rápido

• Canales. Elige los canales que te gustaría mostrar en el informe

• Por mes. Si se selecciona, el informe te mostrará por listado, por mes. Si no se selecciona, el sistema agregará la ocupación por listado

• Considerar fechas bloqueadas. Si se selecciona, el informe considerará las fechas bloqueadas

Vista Personalizada

Puedes crear y reutilizar Vistas Personalizadas en el Informe de Ocupación.

Informe

• Noches disponibles. El sistema solo contará las noches disponibles, no las noches bloqueadas

• Noches reservadas. Cantidad de días de ese período que tuvieron al menos una reserva

  • Si una reserva cubre varias unidades para las mismas fechas, Hostaway solo considerará el número de fechas reservadas que cubre la reserva como ocupación, independientemente de cuántas unidades use el ID de la reserva. Por ejemplo, si hay 8 unidades disponibles en una semana, la Reserva A toma 4 unidades y la Reserva B toma otras 4 unidades para toda la semana, entonces Hostaway considerará una ocupación de 14 días para esa semana. Porque se cuenta como 2 reservas separadas de 7 días en la misma semana, independientemente de las unidades utilizadas.

• Tasa de ocupación. Noches reservadas * 100 / total de noches

• Total de check-ins. Cantidad de check-ins que tuvieron lugar durante ese período

• Ingresos. La suma de todas las tarifas de alojamiento en ese período. Las tarifas de alojamiento normalmente incluyen tarifa base, impuestos y tarifas, pero dependen de la fórmula utilizada

• Ingresos/noches reservadas

• Ingresos/noches disponibles

• Cancelaciones. Cantidad de reservas canceladas en ese rango de fechas. El sistema considerará reservas con estado cancelado para ese momento de check-in

• Porcentaje de cancelación. Cantidad de reservas canceladas / (cantidad de reservas totales + reservas canceladas))*100

Puedes arrastrar y soltar los campos para construir vistas que funcionen mejor para ti.

Si deseas saber cuántos huéspedes se están alojando actualmente, en Fechas rápidas, selecciona Hoy. Verifica el total de Días Reservados y te mostrará cuántos huéspedes se están alojando actualmente.