Introducción
Una de las partes más desafiantes del sistema de informes financieros es el cálculo del impuesto cuando se añade una venta adicional a una reserva de OTA que incluye impuestos. Esto ocurre porque, en cierto sentido, estamos combinando elementos de diferentes naturalezas, que en muchos casos tienen configuraciones diferentes debido a una mala configuración.
Este artículo proporciona ejemplos de escenarios en los que nunca se deben añadir impuestos a las ventas adicionales y qué hacer si lo has hecho:
- Configuraciones de impuestos desalineadas entre canales
- Un impuesto fue modificado manualmente y una venta adicional debería tener ese impuesto aplicado
- Expedia + ventas adicionales con impuestos
- Se eliminó el baseRate cuando un impuesto se aplica a baseRate + tarifas opcionales
1. Configuraciones de impuestos desalineadas entre canales
Escenario
En este escenario, por ejemplo, añadir una tarifa por mascota a través del portal de huéspedes a una reserva de Airbnb debería simplemente añadir un impuesto municipal, pero al mismo tiempo, este impuesto municipal debería aplicarse a la tarifa base. Pero no podemos hacer eso.
La solución: Establecer los mismos impuestos en todos los canales
- En términos de informes, no tiene mucho sentido usar diferentes tipos de impuestos dependiendo del canal, para las autoridades siempre debería ser el mismo
- Si ya tenías el impuesto municipal en el desglose de precios, podrías añadir la parte correspondiente a la venta adicional
- Ajusta el mapeo de impuestos para Airbnb o Booking.com para que coincidan con los que deberías usar para canales directos y ventas adicionales
2. Un impuesto fue modificado manualmente y una venta adicional debería tener ese impuesto aplicado
Escenario
La solución: Evitar modificar manualmente los impuestos
- Una vez que los impuestos se modifican en el Panel de Hostaway, sobrescribirlos basándose en nuevos datos puede ser inesperado
- Cuando los datos han sido modificados manualmente, Hostaway sigue la regla de respetar estas modificaciones, pero a partir de ese momento, necesitarás gestionarlos manualmente
3. Expedia + ventas adicionales con impuestos
Escenario
- Las reservas de Expedia en Hostaway no incluyen impuestos en el desglose de precios debido a la forma en que Expedia los informa
- Hostaway calcula los impuestos y sería muy arriesgado incluirlos en el desglose de precios
- Por lo tanto, si hay una venta adicional con un impuesto incluido, Hostaway no añadirá el impuesto porque es una opción de todo o nada y podría significar potencialmente que estás añadiendo un impuesto que ya está incluido en el precio total
- La consecuencia es que el precio total puede carecer de impuestos
La solución: Ajustar manualmente el precio total o añadir una pieza al desglose de precios
- Si aún se necesita cobrar manualmente alguna cantidad, crea un cargo manual para ese concepto
4. baseRate eliminado cuando un impuesto se aplica a baseRate + tarifas opcionales
Escenario del caso
- Variación del escenario del caso número 2 debido a la eliminación del baseRate de la reserva
- Si baseRate no está en la reserva, pero un impuesto debería aplicarse a baseRate y otras tarifas, el sistema no aplica el impuesto
- Es muy poco común que una reserva no tenga un baseRate y es un enfoque incorrecto
La solución: Siempre debes mantener el baseRate allí
- Tenerlo como 0 podría ser una opción