¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (también conocido como VERI*FACTU) es la nueva normativa antifraude de España que exige a las empresas generar, gestionar y enviar facturas electrónicas a través de sistemas de software certificados. La regulación obliga a que todo el software de facturación utilizado por empresas españolas incluya salvaguardas técnicas específicas para garantizar la integridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas.
VeriFactu forma parte del esfuerzo más amplio de España para combatir el fraude fiscal y asegurar la transparencia en las transacciones financieras. Exige que los sistemas de facturación mantengan registros que no puedan ser modificados ni eliminados, y que generen facturas con numeración única y secuencial.
¿Por qué es un requisito legal para los gestores de propiedades en España?
Si gestionas propiedades de alquiler vacacional en España y emites facturas a los huéspedes, estás obligado a cumplir con la normativa VeriFactu.
No cumplir con esta normativa puede resultar en:
Sanciones económicas por parte de la Agencia Tributaria
Rechazo de facturas por parte de las autoridades fiscales
Complicaciones legales y operativas durante auditorías fiscales
Posible suspensión de la actividad empresarial
La regulación garantiza que todas las facturas a huéspedes estén debidamente registradas, sean trazables y se reporten a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi en tiempo real.
Fecha de entrada en vigor
Fecha límite original: 1 de enero de 2026.
Nueva fecha: La implementación se retrasa hasta el 1 de julio de 2025, con plena aplicación prevista para 2027.
Acción recomendada: Comienza la configuración y pruebas lo antes posible para asegurar el cumplimiento antes de la fecha límite.
¿Quién debe cumplir?
Debes cumplir con VeriFactu si:
Eres residente fiscal en España (persona física o empresa) con NIF/CIF español.
Gestionas propiedades de alquiler vacacional en España.
Emites facturas a huéspedes por servicios de alojamiento.
Utilizas software de facturación o sistemas de gestión de propiedades para generar facturas a huéspedes.
Excepción importante: Canales OTA (Merchant of Record)
Hostaway NO generará ni enviará facturas VeriFactu para reservas en las que la plataforma OTA (por ejemplo, Airbnb) actúe como Merchant of Record (MoR).
En estos casos:
La plataforma OTA es responsable de la facturación y el reporte fiscal.
Emitir facturas duplicadas crearía riesgos de doble declaración y posibles responsabilidades fiscales para ti.
No necesitas (ni debes) emitir facturas separadas para estas reservas.
Cuándo SÍ se requieren facturas VeriFactu:
Reservas directas a través de tu web o motor de reservas.
Reservas de canales donde tú eres el Merchant of Record (por ejemplo, Vrbo, Marriott).
Cómo ayuda Hostaway
La funcionalidad de facturación conforme a VeriFactu de Hostaway está diseñada para cumplir con las estrictas normativas antifraude de España y te permite:
Generar números de factura secuenciales e inalterables según exige VeriFactu (sin huecos, eliminaciones ni modificaciones).
Incluir automáticamente todos los campos requeridos por ley, como NIF/CIF de la empresa, datos del huésped, cargos detallados y desglose de IVA.
Mantener registros de facturas que no pueden ser modificados ni eliminados, con salvaguardas digitales de integridad para evitar manipulaciones o cambios no autorizados.
Garantizar el cumplimiento en tiempo real con los requisitos de reporte de la Agencia Tributaria.
Generar facturas con formato conforme a VeriFactu, incluyendo toda la información fiscal obligatoria y elementos de trazabilidad.