Esta guía cubre las operaciones diarias de gestión de facturas, incluyendo la edición de facturas en borrador, la realización de correcciones en facturas finalizadas y la emisión de notas de crédito.
Ver la Lista de Facturas y Editar Borradores
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Revisa tu lista de facturas (donde se muestra el número de factura, nombre del huésped, fecha, importe y estado).
Haz clic en “Borrador”
Edita la información del comprador
Haz clic en “Guardar”
Nota importante
Si se proporcionan los datos del comprador, todos los campos obligatorios (nombre, NIF, dirección completa) deben estar completos. La Agencia Tributaria valida el número de identificación del huésped y rechazará la factura si es incorrecto o falta.
Si no se proporcionan datos del comprador, se emitirá una factura simplificada, que no requiere identificación del comprador.
Otros detalles de la factura
Los siguientes son otros detalles de la factura que se pueden editar mientras está en estado “Borrador”:
Información del huésped.
Detalles de la reserva.
Desglose de precios.
Haz clic en “Editar en Reserva” y esto te redirigirá a la página de detalles de la reserva para que puedas aplicar las modificaciones necesarias.
Nota: Los cambios realizados en la reserva se reflejarán en cualquier factura en borrador asociada a esa reserva.
Entendiendo los estados de las facturas
Antes de gestionar facturas, es importante entender sus diferentes estados:
Estado | Descripción | ¿Se puede editar? | ¿Se puede cancelar? | Acciones disponibles |
|---|---|---|---|---|
Borrador | Factura creada pero no finalizada | ✅ Sí | ✅ Sí | Editar, Eliminar, Finalizar |
Inválida | La factura no pasó la validación y requiere que el usuario complete los datos que faltan | ✅ Sí | ✅ Sí | Editar, Eliminar, Finalizar |
Finalizada / Enviada | Factura cerrada y enviada a la autoridad fiscal | ❌ No | ❌ No | Ver, Descargar, Corregir, Crear Nota de crédito |
Aprobada | Aprobada por la Agencia Tributaria | ❌ No | ❌ No | Ver, Descargar, Actualizar a través de una Nota de crédito |
Rechazada | Rechazada por la Agencia Tributaria por incumplimiento de requisitos | ❌ No | ❌ No | Emitir corrección mediante Nota de crédito |