Come creare Gruppi di Utenti?
Creare un nuovo Gruppo di Utenti
Per creare un nuovo Gruppo di Utenti, segui i seguenti passaggi:
- Vai al tuo Hostaway Dashboard > Gestione Utenti
- Dalla scheda "Gruppi" > Clicca su "Aggiungi Nuovo"
- Compila le informazioni richieste
- Salva
Gli utenti possono avere diritti per creare, leggere, aggiornare e cancellare nel sistema.
Nell'esempio seguente, vogliamo assicurarci che i pulitori possano leggere (visualizzare) alcune parti del software Hostaway e solo creare, aggiornare e leggere i compiti. In questo esempio, non è permesso ai pulitori di vedere i dettagli finanziari della prenotazione, ma devono ricevere una conferma delle nuove prenotazioni.
Se, in futuro, hai bisogno di aggiungere nuovi diritti o cambiare i diritti per i gruppi di pulitori, devi solo modificare lì e i nuovi diritti si applicheranno a tutti gli utenti in quel gruppo.
Aggiungere Utenti a un Gruppo
Per aggiungere utenti a un gruppo, segui i seguenti passaggi:
- Per prima cosa, dovresti creare utenti
- Vai a Utenti > Modifica
- Scorri verso il basso > Permessi di accesso > Seleziona Gruppo
- Nel menu a tendina > Seleziona il gruppo di cui vuoi che questo utente faccia parte
Note
- Puoi decidere quali utenti sono visibili agli altri utenti nel modulo attività
- Gli utenti che non sono assegnati a un gruppo, o gli utenti con accesso amministrativo possono visualizzare tutti gli utenti ed essere visti da tutti (eccetto per Spese & Extra dove è richiesto l'accesso amministrativo)
- Accetta/Rifiuta i pulsanti delle attività mostrati agli utenti sono solo per attività basate su gruppi non assegnati, altrimenti possono essere assegnati direttamente solo dai Supervisori o dagli account amministrativi