Modelli di Checklist
Quando crei un'attività automatica come 'Controlla Prenotazione', potresti avere diversi passaggi o sotto-attività da esaminare. Ad esempio, le sotto-attività possono includere: controllare se il pagamento è stato effettuato, controllare se è necessario il trasporto, controllare se l'email di 'grazie per la prenotazione' è stata inviata, ecc.
Con il modello di checklist, non è necessario creare un'attività per ogni parte individualmente o aggiungerla a una lunga descrizione dove le sotto-attività potrebbero essere dimenticate di essere controllate.
Qualsiasi elemento nella checklist può essere contrassegnato come completato individualmente nell'attività prima di segnare l'attività come completata.
Creare un Modello di Checklist
Per creare un Modello di Checklist, segui i seguenti passaggi:
- Vai a Hostaway Dashboard > Attività
- Clicca su Modelli di Checklist > Aggiungi Modello di Checklist
Se hai già creato alcuni Modelli di Checklist, sarai in grado di visualizzarli e puoi anche cliccare sul pulsante "Aggiungi nuovo modello" per crearne uno nuovo.
Opzioni disponibili:
- Titolo: Nome della checklist
- Attivo: Per impostarlo come disponibile per essere utilizzato e quando non è più in uso, puoi disattivarlo
- Descrizione: Descrizione della checklist
- Elementi della checklist: Elenco delle sotto-attività sotto l'attività principale. Qui, puoi aggiungere le sotto-attività come elementi che devono essere completati all'interno dell'attività principale. Puoi aggiungere un elemento per riga nell'ordine corretto. Tuttavia, l'ordine non può essere riorganizzato durante la creazione e dopo il salvataggio
Salva la checklist e usala per le tue attività automatiche.