Come Pianificare Attività Ricorrenti?
Il software Hostaway ti consente di creare attività automatiche non correlate a una prenotazione specifica. Automatizzare la pianificazione di attività non correlate alle prenotazioni, come la manutenzione programmata o le attività amministrative di fine mese, è facile selezionando nella sezione Evento di Pianificazione Automatica "Ricorrente".
Per saperne di più, guarda il video dimostrativo su Come Pianificare Attività Ricorrenti.
Si prega di notare che questa funzione non è attivata di default, quindi sarà necessario contattarci affinché possiamo attivarla.
Per creare un Attività Ricorrente Programmata segui i seguenti passaggi:
- Vai al tuo Dashboard Hostaway > Attività > Gestisci Attività Automatiche
- Clicca su Aggiungi Attività Automatica > Clicca sul menu a tendina "Evento" > Seleziona "Ricorrente"
- Scegli un titolo per l'attività
- Compila i campi richiesti
- Attiva l'interruttore "Attivo"
- Salva Attività Automatica
- Puoi creare l'attività con una pianificazione ricorrente specifica - ogni X giorni/settimane/mesi. I giorni della settimana possono anche essere selezionati per attività ripetute settimanalmente, e può essere impostato un tempo di fine per la ripetizione.
- Le attività ricorrenti sono create per fino a un mese nel futuro e sono costantemente aggiornate. Disabilitare o eliminare l'attività automatica eliminerà anche tutte le attività future associate che non sono state completate.
- Modificare un'impostazione dell'attività automatica come supervisore, assegnatario o orari di inizio/fine, avrà l'opzione di applicare le modifiche alle attività attive in arrivo, tuttavia, tieni presente che non applicherà le modifiche se l'attività è già stata modificata manualmente dall'assegnatario o dall'utente amministratore. Le modifiche dirette come l'assegnazione manuale dell'attività o alla configurazione dell'attività sovrascriveranno qualsiasi modifica automatica futura dall'attività automatica.