Comment créer des groupes d'utilisateurs ?
Créer un nouveau groupe d'utilisateurs
Pour créer un nouveau groupe d'utilisateurs, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez sur votre tableau de bord Hostaway > Gestion des utilisateurs
- Dans l'onglet "Groupes" > Cliquez sur "Ajouter nouveau"
- Remplissez les informations requises nécessaires
- Enregistrez
Les utilisateurs peuvent avoir des droits pour créer, lire, mettre à jour et supprimer dans le système.
Dans l'exemple ci-dessous, nous voulons nous assurer que les nettoyeurs peuvent lire (voir) certaines parties du logiciel Hostaway et seulement créer, mettre à jour et lire les tâches. Dans cet exemple, il n'est pas permis aux nettoyeurs de voir les détails financiers de la réservation, mais ils doivent recevoir une confirmation des nouvelles réservations.
Si, à l'avenir, vous devez ajouter de nouveaux droits ou modifier les droits pour les groupes de nettoyeurs, vous n'avez qu'à ajuster là et les nouveaux droits s'appliqueront à tous les utilisateurs de ce groupe.
Ajouter des utilisateurs à un groupe
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Tout d'abord, vous devez créer des utilisateurs
- Allez sur Utilisateurs > Modifier
- Faites défiler vers le bas > Permissions d'accès > Sélectionner le groupe
- Dans le menu déroulant > Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez que cet utilisateur appartienne
Remarques
- Vous pouvez décider quels utilisateurs sont visibles par d'autres utilisateurs dans le module des tâches
- Les utilisateurs qui ne sont pas assignés à un groupe, ou les utilisateurs avec un accès administrateur peuvent voir tous les utilisateurs et être vus par tout le monde (sauf pour Dépenses & Extras où un accès administrateur est requis)
- Accepter/Refuser les boutons de tâche affichés aux utilisateurs ne concernent que les tâches basées sur des groupes non assignés, sinon, elles ne peuvent être assignées directement que par les superviseurs ou les comptes administrateurs