Modèles de liste de contrôle
Lorsque vous créez une tâche automatique comme 'Vérifier la réservation', vous pouvez avoir plusieurs étapes ou sous-tâches à parcourir. Par exemple, les sous-tâches peuvent inclure : vérifier si le paiement a été effectué, vérifier si le transport est nécessaire, vérifier si l'email de remerciement pour la réservation a été envoyé, etc.
Avec le modèle de liste de contrôle, il n'est pas nécessaire de créer une tâche pour chaque partie individuellement ou de l'ajouter à une longue description où les sous-tâches pourraient être oubliées.
Tout élément de la liste de contrôle peut être coché comme terminé individuellement dans la tâche avant de marquer la tâche comme complétée.
Créer un modèle de liste de contrôle
Pour créer un modèle de liste de contrôle, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez dans le tableau de bord Hostaway > Tâches
- Cliquez sur Modèles de liste de contrôle > Ajouter un modèle de liste de contrôle
Si vous avez déjà créé des modèles de liste de contrôle, vous pourrez les visualiser et vous pouvez également cliquer sur le bouton "Ajouter un nouveau modèle" pour en créer un nouveau.
Options disponibles :
- Titre : Nom de la liste de contrôle
- Actif : Pour le définir comme disponible à utiliser et lorsqu'il n'est plus utilisé, vous pouvez le désactiver
- Description : Description de la liste de contrôle
- Éléments de la liste de contrôle : Liste des sous-tâches sous la tâche principale. Ici, vous pouvez ajouter les sous-tâches comme éléments à réaliser dans la tâche principale. Vous pouvez ajouter un élément par ligne dans l'ordre correct. L'ordre ne peut cependant pas être réorganisé lors de la création et après l'enregistrement
Enregistrez la liste de contrôle et utilisez-la pour vos tâches automatiques.