Comment programmer des tâches récurrentes ?
Le logiciel Hostaway vous permet de créer des tâches automatiques non liées à une réservation spécifique. L'automatisation de la planification des tâches non liées aux réservations, comme la maintenance programmée ou les tâches administratives de fin de mois, est facile en sélectionnant dans la section Événement de la tâche automatique "Récurrent".
Pour en savoir plus, veuillez regarder la vidéo de présentation sur Comment programmer des tâches récurrentes.
Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut, vous devrez donc nous contacter pour que nous puissions l'activer.
Pour créer une Tâche récurrente programmée, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez sur votre tableau de bord Hostaway > Tâches > Gérer les tâches automatiques
- Cliquez sur Ajouter une tâche automatique > Cliquez sur le menu déroulant "Événement" > Sélectionnez "Récurrent"
- Choisissez un titre pour la tâche
- Remplissez les champs requis
- Activez le bouton "Actif"
- Enregistrez la tâche automatique
- Vous pouvez créer la tâche avec un calendrier récurrent spécifique - tous les X jours/semaines/mois. Les jours de la semaine peuvent également être sélectionnés pour les tâches répétées hebdomadairement, et une heure de fin pour la répétition peut également être définie.
- Les tâches récurrentes sont créées pour jusqu'à un mois à l'avance et sont constamment mises à jour. Désactiver ou supprimer la tâche automatique supprimera également toutes les tâches futures associées qui n'ont pas été complétées.
- Modifier un paramètre de la tâche automatique tel que le superviseur, le responsable ou les heures de début/fin, offrira l'option d'appliquer les modifications aux tâches actives à venir, cependant, gardez à l'esprit que cela ne s'appliquera pas si la tâche a déjà été modifiée manuellement par le responsable ou l'utilisateur administrateur. Les modifications directes telles que l'assignation manuelle de la tâche ou la configuration de la tâche remplaceront toute modification automatique future de la tâche automatique.