¿Cómo crear Grupos de Usuarios?
Creando un nuevo Grupo de Usuarios
Para crear un nuevo Grupo de Usuarios, siga los siguientes pasos:
- Vaya a su Panel de Control de Hostaway > Gestión de Usuarios
- Desde la pestaña "Grupos" > Haga clic en "Agregar Nuevo"
- Complete la información requerida
- Guardar
Los usuarios pueden tener derechos para crear, leer, actualizar y eliminar en el sistema.
En el ejemplo a continuación, queremos asegurarnos de que los limpiadores puedan leer (ver) algunas partes del software de Hostaway y solo crear, actualizar y leer las tareas. En este ejemplo, no se permite que los limpiadores vean los detalles financieros de la reserva, pero sí necesitan recibir alguna confirmación de nuevas reservas.
Si, en el futuro, necesita agregar nuevos derechos o cambiar los derechos para los grupos de limpiadores, solo necesita ajustarlos allí y los nuevos derechos se aplicarán a todos los usuarios en ese grupo.
Agregando Usuarios a un Grupo
Para agregar usuarios a un grupo, siga los siguientes pasos:
- Primero, debe crear usuarios
- Vaya a Usuarios > Editar
- Desplácese hacia abajo > Permisos de acceso > Seleccionar Grupo
- En el menú desplegable > Seleccione el grupo al que le gustaría que este usuario pertenezca
Notas
- Puedes decidir qué usuarios son visibles para otros usuarios en el módulo de tareas
- Los usuarios que no están asignados a un grupo, o los usuarios con acceso de administrador pueden ver a todos los usuarios y ser vistos por todos (excepto en Gastos y Extras donde se requiere acceso de administrador)
- Aceptar/Rechazar los botones de tarea mostrados a los usuarios son solo para tareas basadas en grupos no asignados, de lo contrario, solo pueden ser asignadas directamente por Supervisores o cuentas de administrador