Plantillas de Lista de Verificación
Cuando creas una tarea automática como 'Verificar Reserva', puedes tener varios pasos o subtareas que necesitas revisar. Por ejemplo, las subtareas pueden incluir: verificar si se ha realizado el pago, verificar si se necesita transporte, verificar si se ha enviado el correo electrónico de 'gracias por reservar', etc.
Con la plantilla de lista de verificación, no es necesario crear una tarea para cada parte individualmente o agregarla a una descripción larga donde las subtareas podrían olvidarse de ser verificadas.
Cualquier elemento en la lista de verificación puede ser marcado como hecho individualmente en la tarea antes de marcar la tarea como completada.
Creando una Plantilla de Lista de Verificación
Para crear una Plantilla de Lista de Verificación, por favor sigue los siguientes pasos:
- Ve al Panel de Hostaway > Tareas
- Haz clic en Plantillas de Lista de Verificación > Agregar Plantilla de Lista de Verificación
Si ya has creado algunas Plantillas de Lista de Verificación, podrás visualizarlas y también puedes hacer clic en el botón "Agregar nueva plantilla" para crear una nueva.
Opciones disponibles:
- Título: Nombre de la lista de verificación
- Activo: Para establecerlo como disponible para ser usado y cuando ya no esté en uso, puedes desactivarlo
- Descripción: Descripción de la lista de verificación
- Elementos de la lista de verificación: Lista de subtareas bajo la tarea principal. Aquí, puedes agregar las subtareas como elementos que necesitan ser realizados dentro de la tarea principal. Puedes agregar un elemento por línea en el orden correcto. Sin embargo, el orden no se puede reorganizar durante la creación y después de guardar
Guarda la lista de verificación y úsala para tus tareas automáticas.