¿Cómo programar tareas recurrentes?
El software de Hostaway te permite crear tareas automáticas no relacionadas con una reserva específica. Automatizar la programación de tareas no relacionadas con reservas, como el mantenimiento programado o las tareas administrativas de fin de mes, es fácil seleccionando en la sección de Evento de Tarea Automática "Recurrente".
Para obtener más información, por favor mira el video de recorrido en Cómo programar tareas recurrentes.
Ten en cuenta que esta función no está activada por defecto, por lo que necesitarás contactarnos para que podamos activarla.
Para crear una Tarea Recurrente Programada, sigue los siguientes pasos:
- Ve a tu Panel de Control de Hostaway > Tareas > Administrar Tareas Automáticas
- Haz clic en Agregar Tarea Automática > Haz clic en el menú desplegable "Evento" > Selecciona "Recurrente"
- Elige un título para la tarea
- Rellena los campos requeridos
- Activa el interruptor "Activo"
- Guarda la Tarea Automática
- Puedes crear la tarea con un horario recurrente específico: cada X días/semanas/meses. También se pueden seleccionar los días de la semana para tareas de repetición semanal, y se puede establecer una hora de finalización para la repetición.
- Las tareas recurrentes se crean para hasta un mes en el futuro y se actualizan constantemente. Desactivar o eliminar la tarea automática también eliminará cualquier tarea futura asociada que no se haya completado.
- Cambiar una configuración de tarea automática, como supervisor, asignado o tiempos de inicio/fin, tendrá la opción de aplicar los cambios a las próximas tareas activas, sin embargo, ten en cuenta que no aplicará los cambios si la tarea ya fue modificada manualmente por el asignado o el usuario administrador. Los cambios directos, como la asignación manual de la tarea o la configuración de la tarea, anularán cualquier cambio automático futuro de la tarea automática.