Einführung
Das Hostaway-Rechnungssystem verwendet die Aufschlüsselung der Reservierung (Breakdown) und stützt sich daher auf die Steuerzuordnung (Tax Mapping) und die Einstellungen, die Sie in Ihrem Konto konfiguriert haben. Falls Sie dies noch nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen, die Einrichtungsartikel zu lesen, die Sie hier und hier finden.
Da sich Kanäle und Einrichtungen je nach Ihrem Geschäft sowie länder- oder regionsspezifischen Steuervorschriften unterscheiden können, empfehlen wir Ihnen, stets einen lokalen Steuerberater zu konsultieren, um besser zu verstehen, welche Steuerzuordnung, Prozentsätze und Steuerarten Sie verwenden sollten.
Wenn Sie bei Reservierungen die Positionen der Preisaufschlüsselung aktualisieren müssen, können Sie dies je nach Anwendungsfall in den Bildschirmen zur Bearbeitung der Reservierung und zu den Steuereinstellungen tun. Über die Schaltfläche Synchronisieren (Sync) auf der Rechnung im Entwurfsstatus können Sie diese aktualisieren, damit sie die angepassten Werte nach Änderungen widerspiegelt, da die Aktualisierung nicht sofort erfolgt.
Manuelles Überschreiben der Rechnungsaufschlüsselung/Steuerpositionen
Für Rechnungen muss das System wissen, welcher Steuersatz auf die Rechnungsaufschlüsselung anzuwenden ist und in welcher Form. In manchen Fällen haben Sie dies möglicherweise noch nicht eingerichtet, oder Sie müssen die Rechnung für den Gast oder für die Meldung an die Steuerbehörde manuell überschreiben.
Sie können diese Einstellungen an der Rechnung anpassen, solange sie sich im Entwurfsstatus (Draft) befindet.
Bei einer Rechnung im Entwurfsstatus können Sie je nach Bedarf bearbeiten, wie die Steuer auf die Aufschlüsselung angewendet wird, um die von der Gästereservierung übernommene Standardeinrichtung der Rechnung zu überschreiben. Hier können Sie:
- den auf die Positionen angewendeten Steuersatz (%) überschreiben.
- eine Preisposition als „Steuer enthalten" (tax included) markieren.
- eine Preisposition als „Steuer aufgeschlagen" (tax added on top) markieren.
- eine Preisposition als „steuerbefreit" (tax exempt) markieren.
Wichtig: Anpassungen, die an der Rechnung über das manuelle Überschreiben vorgenommen werden, wirken sich nicht auf die spezifische Aufschlüsselung der Reservierung oder die dort gemeldeten Steuerpositionen aus. Dies gilt auch für zusätzliche Beträge, die ein Gast möglicherweise aufgrund von Anpassungen an der Reservierungsaufschlüsselung oder an den standardmäßig angewendeten Steuereinstellungen zahlen musste.