Cosa Sono i Rendiconti del Proprietario?
- I rendiconti del proprietario forniscono un riepilogo finanziario completo delle prestazioni della tua proprietà in un periodo specifico.
- Dettagliano tutti i redditi, le spese e le distribuzioni, offrendoti una chiara visibilità sulla salute finanziaria della tua proprietà.
- Nella sezione dei rendiconti del proprietario in Hostaway, troverai due schede, una contenente i rendiconti creati manualmente e l'altra contenente le automazioni per generare rapidamente i rendiconti.
Gestire i Rendiconti del Proprietario
Puoi selezionare i rendiconti assegnati a te nel menu a discesa in modalità visualizzazione cliccando sul nome del rendiconto.
Puoi anche utilizzare la scheda 'Rendiconti' per filtrare, archiviare e visualizzare tutti i rendiconti assegnati a te. L'archiviazione "nasconde" il rendiconto dai filtri, ma può essere recuperato:
Il filtraggio aiuta a cercare rendiconti ed evidenziazioni per proprietario e a vedere la somma totale per quel proprietario. Alcune altre opzioni già esistenti, come l'assegnazione dei rendiconti agli utenti (proprietari), sono disponibili per ogni rendiconto visualizzato. Si noti che anche i permessi utente sono considerati qui per limitare filtri e azioni.
Componenti Chiave di un Rendiconto del Proprietario
1. Metriche
- Mostra importanti riepiloghi finanziari nella parte superiore del rendiconto
- Presenta cifre chiave come Totale Generale, Spese e formule in caselle facili da leggere
- Fornisce una panoramica immediata delle prestazioni della tua proprietà.
2. Attività di Affitto
- Dettaglia tutti i redditi da affitto raccolti durante il periodo di riferimento.
- Può essere visualizzato "Per Prenotazione" o "Per Annuncio".
- Include informazioni come reddito da affitto, commissioni, tasse, pagamenti o commissioni del property manager.
- Qui puoi vedere un riepilogo delle prenotazioni ricevute, a seconda dei filtri selezionati. Queste prenotazioni appariranno sul PDF scaricato o sul file Excel.
- Puoi aggiungere tutte le colonne che desideri cliccando sull'icona dell'ingranaggio sul lato destro. Il PDF scaricato può supportare 12-13 colonne (in orizzontale).
- Adatterà la sua dimensione in base al numero di colonne selezionate.
3. Spese ed Extra
- Elenca tutte le spese sostenute per la tua proprietà.
- Questo può includere commissioni di gestione, costi di manutenzione, pagamenti ai fornitori e utenze.
- Mostra eventuali addebiti o crediti aggiuntivi applicati durante il periodo.
- Puoi aggiungere spese ed extra che appariranno sul PDF scaricato o sul file Excel.
- Hostaway estrarrà tutte le spese ed extra esistenti nei nuovi rendiconti in base a uno dei seguenti criteri:
- Data + annunci assegnati corrispondenti
- Data + proprietari assegnati corrispondenti
- Le spese possono anche essere aggiunte dal rendiconto del proprietario. Per farlo:
- Clicca sul pulsante Aggiungi
- Quindi puoi inserire tutte le informazioni
-
- Le spese e gli extra creati da un rendiconto del proprietario non saranno registrati finché il rendiconto del proprietario non viene salvato, quindi assicurati di farlo prima di aggiornare i dati.
- Nota che l'Importo può essere positivo o negativo.
- Inoltre, tieni presente che la colonna "Categorie" non apparirà nel PDF.
4. Allegati
Puoi aggiungere allegati al Rendiconto del Proprietario:
Gli allegati per Spese ed Extra appariranno anche nell'anteprima degli allegati:
5. Totale Generale
- Riassume la performance finanziaria complessiva.
- Mostra l'importo finale dopo che tutti i redditi e le spese sono stati calcolati.
- In genere mostra il pagamento al property manager e il pagamento al proprietario, e qualsiasi spesa o extra che deve essere considerato, ma può essere suddiviso in concetti più specifici.
- È anche possibile detrarre una percentuale dopo che le spese e gli extra sono stati considerati nel calcolo.
6. Contatti e Dettagli del Rendiconto
Contiene le informazioni di contatto sia per il property manager che per il proprietario, e sarà precompilato in base ai loro dati.
Consente anche di inserire un ID fattura, note aggiuntive o un logo per i tuoi rendiconti.
7. Scaricare i Rendiconti del Proprietario
I Rendiconti del Proprietario di Hostaway possono essere scaricati in più formati per soddisfare le tue esigenze: PDF, Excel (XLSX) o come file ZIP contenente solo gli allegati.
Formato PDF
Per scaricare un rendiconto in PDF:
- Clicca sul pulsante Scarica
- Seleziona Rendiconto del Proprietario (PDF)
- Per una visualizzazione ottimale, configura le impostazioni di stampa del tuo browser su Orizzontale + formato A4 (questa è un'impostazione una tantum che il tuo browser ricorderà)
Il formato PDF si adatta dinamicamente in base alla quantità di informazioni visualizzate:
- Predefinito: dimensione del carattere 12px
- 10+ colonne: dimensione del carattere 11px con zoom all'85%
- 13+ colonne: Interruzione di riga applicata ai nomi delle colonne per una migliore leggibilità
I PDF sono ideali per la distribuzione formale ai proprietari di immobili via email o altri canali di comunicazione.
Formato Excel (XLSX)
Per scaricare un file Excel:
- Clicca sul pulsante Scarica
- Seleziona file Excel (XLSX)
Il formato Excel offre diversi vantaggi:
- Facile apportare modifiche o personalizzare il rendiconto
- Eseguire calcoli o analisi aggiuntivi
- Compatibile con Google Sheets e altre applicazioni di fogli di calcolo
- Ideale per l'elaborazione interna o quando è necessario modificare i dati
Questa opzione è disponibile sia nelle sezioni Crea e Modifica che Gestisci Rendiconti per qualsiasi rendiconto salvato.
Solo Allegati (ZIP)
Se hai bisogno solo dei documenti di supporto:
- Clicca sul pulsante Scarica
- Seleziona l'opzione ZIP per ricevere tutti gli allegati in un file compresso
Questo è utile quando devi condividere solo la documentazione di supporto senza il rendiconto completo.
Permessi per i Rendiconti del Proprietario
Privacy dei Rendiconti in Bozza
I rendiconti del proprietario possono avere diversi stati:
- Pubblicato. Rendiconti finalizzati e disponibili per la visualizzazione da parte dei proprietari
- Bozza. Rendiconti ancora in fase di preparazione e visibili solo ai property manager e ai loro assistenti
- Archiviato. Rendiconti più vecchi che sono conservati per scopi di registrazione.
Controllo Accessi Basato sull'Utente
- L'accesso è determinato dalle impostazioni dell'utente, fornendo flessibilità e chiarezza
- I livelli di autorizzazione possono essere personalizzati in base ai ruoli organizzativi e alle responsabilità
- Gli amministratori possono regolare i diritti di accesso man mano che le strutture del team cambiano
Capacità di Filtraggio
- Il filtro per proprietario è accessibile a tutte le autorizzazioni utente pertinenti, come contabili e altri assistenti
- Questo garantisce che tutti possano filtrare i dati in base al proprio ruolo e alle proprie esigenze
- Semplifica la gestione dei dati per i team che gestiscono più proprietari di immobili
Migliori Pratiche per i Permessi
- Rivedi regolarmente i permessi degli utenti per garantire livelli di accesso appropriati
- Utilizza lo stato di bozza quando prepari rendiconti che richiedono la revisione del team
- Comunica chiaramente con i membri del team su quando i rendiconti saranno pubblicati per i proprietari