Introduzione ai Rendiconti del Proprietario
- I Rendiconti del Proprietario sono documenti finanziari completi che riassumono tutte le entrate e le spese associate a una proprietà.
- Servono come strumenti essenziali per i gestori immobiliari per comunicare efficacemente le performance finanziarie ai proprietari.
- Il modulo Rendiconti del Proprietario è progettato con l'automazione in mente, estraendo automaticamente i dati esistenti dal tuo sistema per rendere la creazione e la gestione sia intuitive che efficienti.
Quattro Metodi per Creare un Rendiconto del Proprietario
1. Creazione Manuale
Ideale per: Creazione di rendiconti per la prima volta con parametri personalizzati
- Naviga verso la tua Dashboard Hostaway > Rendiconti del Proprietario > Rendiconti
- Clicca su Aggiungi Rendiconto
- Inserisci un nome descrittivo e opzionalmente assegna un proprietario e utenti che dovrebbero avere accesso
- Una volta creato, personalizza il rendiconto:
- Impostando filtri appropriati
- Selezionando colonne rilevanti
- Configurando i calcoli del Totale Generale
- Regolando qualsiasi altra sezione in base alle tue esigenze specifiche
- Tutti i dati per le metriche, l'attività di affitto, le spese e gli extra, e il Totale Generale saranno automaticamente popolati dal tuo sistema
2. Metodo di Duplicazione
Ideale per: Creare nuovi rendiconti basati su rendiconti precedentemente salvati
- Naviga verso la tua Dashboard Hostaway > Rendiconti del Proprietario > Rendiconti
- Individua il rendiconto che desideri duplicare e clicca su "..." e poi Duplica
- Modifica il titolo e regola il proprietario e i permessi di accesso se necessario
- Una volta duplicato, aggiorna i filtri (tipicamente intervalli di date) per riflettere il periodo di reporting corrente
- Clicca su Salva per generare il nuovo rendiconto
3. Metodo di Automazione
Ideale per: Generazione ricorrente di rendiconti secondo un programma predeterminato
- Naviga verso la tua Dashboard Hostaway > Rendiconti del Proprietario > Auto-rendiconti
- Clicca su Aggiungi Auto-rendiconto
- Configura l'auto-rendiconto:
- Imposta un titolo descrittivo (mese e anno verranno automaticamente aggiunti)
- Assegna il proprietario e i permessi di accesso se necessario
- Clicca su Crea
- Personalizza i parametri del rendiconto:
- Filtri. Definisci parametri per recuperare dati dal mese precedente
- Metriche. Seleziona indicatori di performance rilevanti
- Attività di Affitto. Scegli e disponi le colonne nell'ordine preferito e ordina
- Spese. Seleziona e organizza le colonne delle spese come necessario
- Totale Generale. Configura la composizione del calcolo finale
- Programma la generazione del rendiconto:
- Seleziona la data in cui i rendiconti per il mese precedente dovrebbero essere generati
- Scegli se i rendiconti dovrebbero essere creati come Pubblicati (visibili ai proprietari) o Bozza (solo revisione interna)
- Clicca su Salva per attivare l'automazione
Nota: Solo un rendiconto sarà generato al mese per configurazione di auto-rendiconto. Gli auto-rendiconti possono essere duplicati o modificati in qualsiasi momento, con modifiche che influenzano solo i rendiconti futuri.
4. Metodo del Modello
Ideale per: Creazione rapida di rendiconti utilizzando modelli preconfigurati
- Naviga verso la tua Dashboard Hostaway > Rendiconti del Proprietario > Rendiconti
- Clicca su Aggiungi da modello
- Rivedi e conferma il titolo, il proprietario e i permessi di accesso
- Clicca su Crea per generare il rendiconto
Con solo quattro clic, puoi creare rendiconti formattati professionalmente quando necessario!