In Hostaway, siamo sempre concentrati sul miglioramento delle nostre soluzioni per servirti meglio. Come parte del nostro impegno continuo per l'innovazione, siamo entusiasti di condividere gli ultimi miglioramenti alla nostra funzionalità di Rendiconto del Proprietario nel 2025.
Il nostro obiettivo è rendere la creazione dei rendiconti del proprietario più user-friendly, intuitiva e con risparmio di tempo, permettendoti di adottare questa funzionalità con facilità. Con questo in mente, abbiamo introdotto diversi aggiornamenti mirati a semplificare il processo e migliorare la tua esperienza complessiva.
Guardando avanti, stiamo anche lavorando su una serie di aggiornamenti UX/UI per affrontare i tuoi feedback e semplificare ulteriormente il processo di rendiconto del proprietario. Inoltre, stiamo pianificando di implementare una funzionalità che automatizzerà la generazione mensile dei rendiconti del proprietario, facendoti risparmiare ancora più tempo.
Punti Salienti dei Miglioramenti UX/UI
Navigazione e Tabella Coerente
Elenco standard dei rendiconti del proprietario, con i suoi vantaggi (vista compatta, selezione delle colonne, ordinamento, ecc.) che ti permette di accedere o creare nuovi rendiconti.
Creazione di Rendiconti del Proprietario e Onboarding
Ci siamo allontanati da un rendiconto del proprietario predefinito che era difficile da usare, rendendo complicato trovare e assegnare proprietari. Per migliorare questo, abbiamo introdotto un semplice pre-step che ti permette di generare rapidamente rendiconti del proprietario, con l'ulteriore comodità di assegnare automaticamente gli annunci in base al proprietario selezionato. Questo processo semplificato garantisce maggiore facilità ed efficienza nella gestione dei tuoi rendiconti del proprietario.
In precedenza, non c'era una chiara distinzione tra le modalità di visualizzazione e modifica, e gli utenti con permessi di sola visualizzazione (come i proprietari) vedevano una versione limitata. Per migliorare questo, abbiamo separato le due modalità e migliorato la modalità di visualizzazione, assicurando che le azioni siano nascoste piuttosto che semplicemente disattivate. Questo fornisce un'esperienza più intuitiva e raffinata per tutti gli utenti.
Per semplificare l'inserimento dei dati del proprietario, abbiamo aggiunto un'opzione per selezionare il proprietario specifico da utilizzare per compilare i dati, semplificando il processo e garantendo una maggiore precisione.
In precedenza, non c'era un modo semplice per duplicare i rendiconti. Gli utenti dovevano aprire un rendiconto esistente e salvarlo con un nome diverso, il che non era un processo intuitivo. Per migliorare questo, abbiamo aggiunto una semplice opzione per duplicare i rendiconti, rendendo il processo molto più efficiente e user-friendly.
In precedenza, gli stati vuoti non evidenziavano i benefici o incoraggiavano gli utenti a creare rendiconti del proprietario. Per migliorare questo, abbiamo migliorato gli stati vuoti in diversi scenari, rendendoli più informativi e motivando gli utenti a iniziare a creare rendiconti del proprietario.
Permessi e Accessi
In precedenza, gli utenti non amministratori dovevano essere contrassegnati come proprietari per accedere ai rendiconti, anche se questo non era sempre il caso. Per affrontare questo problema, abbiamo separato la proprietà dall'accesso, quindi ora l'accesso sarà determinato dalle impostazioni utente, fornendo maggiore flessibilità e chiarezza.
In precedenza, il filtraggio per proprietario era disponibile solo per gli utenti amministratori, lasciando i manager finanziari impossibilitati a utilizzare questa funzionalità. Per migliorare questo, abbiamo reso il filtraggio per proprietario accessibile a tutti i permessi utente pertinenti, come contabili e assistenti, garantendo che tutti possano filtrare i dati in base al proprio ruolo e alle proprie esigenze.
In precedenza, i rendiconti non finalizzati erano visibili ai proprietari, il che occasionalmente portava a confusione. Per affrontare questo problema, abbiamo introdotto una versione "Bozza" che rimane nascosta ai proprietari, dandoti maggiore controllo sul rendiconto fino a quando non viene finalizzato.
Disposizione dei Dati
La sezione Dati in precedenza occupava la maggior parte dello schermo, nonostante fosse la parte meno rilevante del rendiconto. Per migliorare il layout, abbiamo spostato la sezione Dati in fondo, permettendo alle informazioni più importanti di avere la priorità.
In precedenza, non c'era modo di visualizzare il Totale Generale o il Totale delle Spese nella parte superiore della pagina senza scorrere verso il basso. Per migliorare l'usabilità, abbiamo aggiunto queste metriche all'elenco delle opzioni selezionabili, permettendoti di accedervi facilmente senza scorrimento.
Automazione
In precedenza, la creazione di rendiconti era un processo manuale, anche quando i dati erano già disponibili. Per semplificare questo, abbiamo introdotto l'automazione mensile, permettendo ai rendiconti di essere generati automaticamente.
Flusso intuitivo di creazione di rendiconti da un modello. Abbiamo aggiunto l'opzione di creare rendiconti utilizzando un modello reale e salvato, rendendo il processo più veloce e fluido.