Come connettersi a Vrbo tramite iCal?

Introduzione

La connessione iCal sincronizzerà solo la disponibilità delle prenotazioni, non le date bloccate manualmente, queste devono essere bloccate direttamente su Hostaway
Per connettersi a Vrbo tramite API con la sincronizzazione completa, seguire i passaggi su Vrbo: Connettersi a Vrbo
Per ulteriori informazioni su iCal, leggere l'articolo iCal: Connessione e ulteriori informazioni

Una volta che una proprietà è attiva su Vrbo, puoi connetterla tramite il link del calendario iCal.

Si prega di seguire i seguenti passaggi per connettere i tuoi annunci Vrbo tramite iCal:

Prima di iniziare, assicurati di avere tutto il necessario per connetterti:
- Tutti gli annunci che hai su Vrbo sono anche creati in Hostaway
- Quando accedi al calendario Vrbo, vedi nell'angolo in alto a destra l'opzione di menu "Importa & Esporta" calendario
- Decidi se desideri includere o meno le "Richieste di prenotazione provvisorie" come prenotazione
Configura la tua connessione per ogni annuncio:
- Accedi al tuo account Hostaway e vai su Channel Manager > Canali
- Fai clic su "Attiva" o "Configura" per Vrbo iCal
- Nella nuova finestra, in alto, seleziona l'annuncio che desideri mappare su Vrbo
- Copia il link di esportazione iCal di Hostaway
- Vai su Vrbo > Calendario Annuncio > clicca su "Importa calendario" > Inserisci il link > Salva. Dovresti vedere immediatamente che il tuo calendario Vrbo viene bloccato per le prenotazioni che hai in Hostaway
- Da Vrbo puoi esportare le prenotazioni. Quando ottieni il link, ti chiede se desideri includere o escludere le prenotazioni "Provvisorie" (richieste). Disattiva questa opzione se non desideri importarle e copia il link
- Aggiungi il link in Hostaway dove viene richiesto il link di importazione
- Dopo aver completato questo, verifica se tutte le prenotazioni sono sincronizzate e le date sono correttamente bloccate su entrambi i lati

Note Importanti

Se ricevi l'errore Vrbo non può importare iCal, prova un paio di volte. A volte potrebbero essere necessari 5 o più tentativi per importarlo. Hostaway importa le prenotazioni aggiornate tramite iCal ogni 30 minuti. Vrbo importa e aggiorna qualsiasi calendario iCal ogni 60 minuti
Quando ricevi una prenotazione su Vrbo e hai urgentemente bisogno di bloccare le date, bloccali manualmente nel calendario Hostaway fino a quando non arriva la nuova sincronizzazione
I dati finanziari per le prenotazioni iCal sono disponibili nel Dashboard di Vrbo. Ogni record mostra il dettaglio finanziario completo della prenotazione, comprese le date di pagamento, ecc. Da lì, i dati possono essere aggiunti al CSV di importazione Hostaway
Quando rimuovi un iCal di Vrbo dal Dashboard di Hostaway, le date delle prenotazioni nell'iCal possono essere bloccate nel calendario Hostaway o diventare disponibili a seconda dello stato della prenotazione:
- Le date sono bloccate sul calendario se lo stato della prenotazione è uno dei seguenti: Nuovo, Modificato, In attesa, In attesa di pagamento, In attesa di verifica ospite, Non confermato, Soggiorno proprietario e Scaduto.
- Le date sono disponibili sul calendario se lo stato della prenotazione è uno dei seguenti: Richiesta, Richiesta pre-approvata, Richiesta non possibile, Annullata e Rifiutata.

Per saperne di più, guarda questo breve video.