Comment connecter Vrbo via iCal ?

Introduction

La connexion iCal ne synchronisera que la disponibilité des réservations, pas les dates bloquées manuellement, celles-ci doivent être bloquées directement sur Hostaway
Pour se connecter à Vrbo via l'API avec la synchronisation complète, veuillez suivre les étapes sur Vrbo : Connectez-vous à Vrbo
Pour plus d'informations sur iCal, veuillez lire l'article iCal : Connexion et plus d'informations

Une fois qu'une propriété est en ligne sur Vrbo, vous pouvez la connecter via le lien de calendrier iCal.

Veuillez suivre les étapes suivantes pour connecter vos annonces Vrbo via iCal :

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir tout ce qu'il faut pour vous connecter :
- Toutes les annonces que vous avez sur Vrbo sont également créées dans Hostaway
- Lorsque vous vous connectez au calendrier Vrbo, vous voyez dans le coin supérieur droit l'option de menu "Importer & Exporter" le calendrier
- Décidez si vous souhaitez inclure ou non les "demandes de réservation provisoires" comme une réservation
Configurez votre connexion par annonce :
- Connectez-vous à votre compte Hostaway et allez dans Gestionnaire de canaux > Canaux
- Cliquez sur "Activer" ou "Configurer" pour Vrbo iCal
- Dans la nouvelle fenêtre, en haut, sélectionnez l'annonce que vous souhaitez mapper à Vrbo
- Copiez le lien d'exportation iCal de Hostaway
- Allez sur Vrbo > Calendrier des annonces > cliquez sur "Importer le calendrier" > Insérez le lien > Enregistrez. Vous devriez voir instantanément que votre calendrier Vrbo est bloqué pour les réservations que vous avez dans Hostaway
- Depuis Vrbo, vous pouvez exporter les réservations. Lorsque vous obtenez le lien, il vous demande si vous souhaitez inclure ou exclure les réservations "provisoires" (demandes). Désactivez cette option si vous ne souhaitez pas les importer et copiez le lien
- Ajoutez le lien dans Hostaway là où il est demandé pour le lien d'importation
- Après avoir terminé cela, vérifiez si toutes les réservations sont synchronisées et si les dates sont correctement bloquées des deux côtés

Notes Importantes

Si vous obtenez l'erreur Vrbo ne peut pas importer iCal, veuillez essayer plusieurs fois. Parfois, cela peut prendre 5 tentatives ou plus pour l'importer. Hostaway importe les réservations mises à jour par iCal toutes les 30 minutes. Vrbo importe et met à jour tout calendrier iCal toutes les 60 minutes
Lorsque vous recevez une réservation sur Vrbo et que vous devez bloquer les dates de toute urgence, bloquez-les manuellement dans le calendrier Hostaway jusqu'à ce que la nouvelle synchronisation arrive
Les données financières pour les réservations iCal sont disponibles dans le tableau de bord Vrbo. Chaque enregistrement montre la répartition financière complète de la réservation, y compris les dates de paiement, etc. À partir de là, les données peuvent être ajoutées à l'importation CSV Hostaway
Lorsque vous supprimez un iCal Vrbo du tableau de bord Hostaway, les dates des réservations dans l'iCal peuvent être bloquées dans le calendrier Hostaway ou devenir disponibles selon le statut de la réservation :
- Les dates sont bloquées sur le calendrier si le statut de la réservation est l'un des suivants : Nouveau, Modifié, En attente, En attente de paiement, En attente de vérification de l'invité, Non confirmé, Séjour du propriétaire et Expiré.
- Les dates sont disponibles sur le calendrier si le statut de la réservation est l'un des suivants : Demande, Demande pré-approuvée, Demande impossible, Annulée et Refusée.

Pour en savoir plus, veuillez regarder cette vidéo rapide.