Chez Hostaway, nous nous efforçons constamment d'améliorer nos solutions pour mieux vous servir. Dans le cadre de notre engagement continu envers l'innovation, nous sommes ravis de partager les dernières améliorations apportées à notre fonctionnalité de Relevé du Propriétaire en 2025.
Notre objectif est de rendre la création des relevés du propriétaire plus conviviale, intuitive et économe en temps, vous permettant d'adopter cette fonctionnalité avec facilité. Dans cette optique, nous avons introduit plusieurs mises à jour visant à simplifier le processus et à améliorer votre expérience globale.
Pour l'avenir, nous travaillons également sur une série d'améliorations UX/UI pour répondre à vos commentaires et simplifier davantage le processus de relevé du propriétaire. De plus, nous prévoyons de déployer une fonctionnalité qui automatisera la génération mensuelle des relevés du propriétaire, vous faisant gagner encore plus de temps.
Points Forts des Améliorations UX/UI
Navigation et Tableau Cohérent
Liste standard des relevés du propriétaire, avec ses avantages (vue compacte, sélection de colonnes, tri, etc.) qui vous permet d'accéder ou de créer de nouveaux relevés.
Création de Relevés du Propriétaire et Intégration
Nous avons abandonné le relevé du propriétaire par défaut qui était difficile à utiliser, rendant complexe la recherche et l'attribution des propriétaires. Pour améliorer cela, nous avons introduit une étape préliminaire simple qui vous permet de générer rapidement des relevés du propriétaire, avec la commodité supplémentaire d'attribuer automatiquement des annonces en fonction du propriétaire sélectionné. Ce processus rationalisé assure une plus grande facilité et efficacité dans la gestion de vos relevés du propriétaire.
Auparavant, il n'y avait pas de distinction claire entre les modes de visualisation et d'édition, et les utilisateurs avec des permissions de visualisation uniquement (comme les propriétaires) voyaient une version limitée. Pour améliorer cela, nous avons séparé les deux modes et amélioré le mode de visualisation, en veillant à ce que les actions soient masquées plutôt que simplement grisées. Cela offre une expérience plus intuitive et soignée pour tous les utilisateurs.
Pour simplifier le remplissage des données du propriétaire, nous avons ajouté une option permettant de sélectionner le propriétaire spécifique à utiliser pour remplir les données, rationalisant le processus et assurant une plus grande précision.
Auparavant, il n'y avait pas de moyen simple de dupliquer les relevés. Les utilisateurs devaient ouvrir un relevé existant et l'enregistrer sous un nom différent, ce qui n'était pas un processus intuitif. Pour améliorer cela, nous avons ajouté une option simple pour dupliquer les relevés, rendant le processus beaucoup plus efficace et convivial.
Auparavant, les états vides ne mettaient pas en évidence les avantages ou n'encourageaient pas les utilisateurs à créer des relevés du propriétaire. Pour améliorer cela, nous avons amélioré les états vides dans différents scénarios, les rendant plus informatifs et motivant les utilisateurs à commencer à créer des relevés du propriétaire.
Permissions et Accès
Auparavant, les utilisateurs non-administrateurs devaient être marqués comme propriétaires pour accéder aux relevés, même si ce n'était pas toujours le cas. Pour résoudre ce problème, nous avons séparé la propriété de l'accès, de sorte que maintenant l'accès sera déterminé par les paramètres utilisateur, offrant plus de flexibilité et de clarté.
Auparavant, le filtrage par propriétaire n'était disponible que pour les utilisateurs administrateurs, laissant les gestionnaires financiers incapables d'utiliser cette fonctionnalité. Pour améliorer cela, nous avons rendu le filtrage par propriétaire accessible à toutes les permissions d'utilisateur pertinentes, telles que les comptables et les assistants, garantissant que chacun puisse filtrer les données selon son rôle et ses besoins.
Auparavant, les relevés non finalisés étaient visibles par les propriétaires, ce qui entraînait parfois de la confusion. Pour résoudre ce problème, nous avons introduit une version "Brouillon" qui reste cachée aux propriétaires, vous donnant plus de contrôle sur le relevé jusqu'à sa finalisation.
Disposition des Données
La section Données occupait auparavant la majeure partie de l'écran, malgré le fait qu'elle soit la partie la moins pertinente du relevé. Pour améliorer la mise en page, nous avons déplacé la section Données vers le bas, permettant aux informations plus importantes d'avoir la priorité.
Auparavant, il n'y avait aucun moyen de voir le Total Général ou le Total des Dépenses en haut de la page sans faire défiler vers le bas. Pour améliorer l'utilisabilité, nous avons ajouté ces métriques à la liste des options sélectionnables, vous permettant d'y accéder facilement sans défilement.
Automatisation
Auparavant, la création de relevés était un processus manuel, même lorsque les données étaient déjà disponibles. Pour rationaliser cela, nous avons introduit l'automatisation mensuelle, permettant aux relevés d'être générés automatiquement.
Flux intuitif de création de relevés à partir d'un modèle. Nous avons ajouté l'option de créer des relevés en utilisant un modèle réel et enregistré, rendant le processus plus rapide et plus fluide.