Introducción a los Informes para el Propietario
- Los Informes para el Propietario son documentos financieros completos que resumen todos los ingresos y gastos asociados con una propiedad.
- Sirven como herramientas esenciales para que los administradores de propiedades comuniquen eficazmente el rendimiento financiero a los propietarios.
- El módulo de Informes para el Propietario está diseñado pensando en la automatización, extrayendo automáticamente los datos existentes de tu sistema para hacer que la creación y gestión sean tanto intuitivas como eficientes.
Cuatro Métodos para Crear un Informe para el Propietario
1. Creación Manual
Ideal para: Creación de informes por primera vez con parámetros personalizados
- Navega a tu Panel de Control de Hostaway > Informes para el Propietario > Informes
- Haz clic en Añadir Informe
- Introduce un nombre descriptivo y opcionalmente asigna un propietario y usuarios que deberían tener acceso
- Una vez creado, personaliza el informe:
- Estableciendo filtros apropiados
- Seleccionando columnas relevantes
- Configurando los cálculos del Gran Total
- Ajustando cualquier otra sección según tus requisitos específicos
- Todos los datos para métricas, actividad de alquiler, gastos y extras, y el Gran Total se completarán automáticamente desde tu sistema
2. Método de Duplicación
Ideal para: Crear nuevos informes basados en informes previamente guardados
- Navega a tu Panel de Control de Hostaway > Informes para el Propietario > Informes
- Localiza el informe que deseas duplicar y haz clic en "..." y luego en Duplicar
- Modifica el título y ajusta el propietario y los permisos de acceso si es necesario
- Una vez duplicado, actualiza cualquier filtro (típicamente rangos de fechas) para reflejar el período de informe actual
- Haz clic en Guardar para generar el nuevo informe
3. Método de Automatización
Ideal para: Generación recurrente de informes según un calendario predeterminado
- Navega a tu Panel de Control de Hostaway > Informes para el Propietario > Auto-informes
- Haz clic en Añadir Auto-informe
- Configura el auto-informe:
- Establece un título descriptivo (el mes y año se añadirán automáticamente)
- Asigna el propietario y los permisos de acceso si es necesario
- Haz clic en Crear
- Personaliza los parámetros del informe:
- Filtros. Define parámetros para recuperar datos del mes anterior
- Métricas. Selecciona indicadores de rendimiento relevantes
- Actividad de Alquiler. Elige y organiza las columnas en tu orden preferido y ordena
- Gastos. Selecciona y organiza las columnas de gastos según sea necesario
- Gran Total. Configura la composición del cálculo final
- Programa la generación del informe:
- Selecciona la fecha en que los informes del mes anterior deben generarse
- Elige si los informes deben crearse como Publicados (visibles para los propietarios) o Borrador (solo revisión interna)
- Haz clic en Guardar para activar la automatización
Nota: Solo se generará un informe por mes por configuración de auto-informe. Los auto-informes pueden duplicarse o modificarse en cualquier momento, con cambios que afectan solo a informes futuros.
4. Método de Plantilla
Ideal para: Creación rápida de informes utilizando plantillas preconfiguradas
- Navega a tu Panel de Control de Hostaway > Informes para el Propietario > Informes
- Haz clic en Añadir desde plantilla
- Revisa y confirma el título, el propietario y los permisos de acceso
- Haz clic en Crear para generar el informe
¡Con solo cuatro clics, puedes crear informes con formato profesional cuando los necesites!