En Hostaway, siempre estamos enfocados en mejorar nuestras soluciones para servirte mejor. Como parte de nuestro compromiso continuo con la innovación, nos complace compartir las últimas mejoras en nuestra funcionalidad de Informe para el Propietario en 2025.
Nuestro objetivo es hacer que la creación de informes para el propietario sea más amigable, intuitiva y ahorre tiempo, permitiéndote adoptar esta funcionalidad con facilidad. Con eso en mente, hemos introducido varias actualizaciones destinadas a simplificar el proceso y mejorar tu experiencia general.
De cara al futuro, también estamos trabajando en una serie de mejoras de UX/UI para abordar tus comentarios y simplificar aún más el proceso de informe para el propietario. Además, planeamos implementar una funcionalidad que automatizará la generación mensual de informes para el propietario, ahorrándote aún más tiempo.
Aspectos Destacados de las Mejoras de UX/UI
Navegación y Tabla Consistente
Lista estándar de informes para el propietario, con sus ventajas (vista compacta, selección de columnas, ordenación, etc.) que te permite acceder o crear nuevos informes.
Creación de Informes para el Propietario e Incorporación
Nos hemos alejado de un informe para el propietario predeterminado que era difícil de usar, lo que hacía complicado encontrar y asignar propietarios. Para mejorar esto, hemos introducido un simple paso previo que te permite generar rápidamente informes para el propietario, con la comodidad adicional de asignar automáticamente listados según el propietario seleccionado. Este proceso simplificado asegura mayor facilidad y eficiencia en la gestión de tus informes para el propietario.
Anteriormente, no había una distinción clara entre los modos de visualización y edición, y los usuarios con permisos de solo visualización (como los propietarios) veían una versión limitada. Para mejorar esto, hemos separado los dos modos y mejorado el modo de visualización, asegurando que las acciones estén ocultas en lugar de simplemente desactivadas. Esto proporciona una experiencia más intuitiva y pulida para todos los usuarios.
Para simplificar el llenado de datos del propietario, hemos añadido una opción para seleccionar el propietario específico a utilizar para completar los datos, agilizando el proceso y asegurando mayor precisión.
Anteriormente, no había una forma sencilla de duplicar informes. Los usuarios tenían que abrir uno existente y guardarlo con un nombre diferente, lo que no era un proceso intuitivo. Para mejorar esto, hemos añadido una opción simple para duplicar informes, haciendo el proceso mucho más eficiente y fácil de usar.
Anteriormente, los estados vacíos no destacaban los beneficios ni animaban a los usuarios a crear informes para el propietario. Para mejorar esto, hemos mejorado los estados vacíos en diferentes escenarios, haciéndolos más informativos y motivando a los usuarios a comenzar a crear informes para el propietario.
Permisos y Accesos
Anteriormente, los usuarios no administradores necesitaban ser marcados como propietarios para acceder a los informes, aunque esto no siempre era el caso. Para abordar esto, hemos separado la propiedad del acceso, por lo que ahora el acceso será determinado por la configuración del usuario, proporcionando más flexibilidad y claridad.
Anteriormente, el filtrado por propietario solo estaba disponible para usuarios administradores, dejando a los gerentes financieros sin poder utilizar esta función. Para mejorar esto, hemos hecho que el filtrado por propietario sea accesible para todos los permisos de usuario relevantes, como contadores y asistentes, asegurando que todos puedan filtrar datos según su rol y necesidades.
Anteriormente, los informes no finalizados eran visibles para los propietarios, lo que ocasionalmente llevaba a confusión. Para abordar esto, hemos introducido una versión "Borrador" que permanece oculta para los propietarios, dándote más control sobre el informe hasta que esté finalizado.
Disposición de los Datos
La sección de Datos anteriormente ocupaba la mayor parte de la pantalla, a pesar de ser la parte menos relevante del informe. Para mejorar el diseño, hemos movido la sección de Datos hacia la parte inferior, permitiendo que la información más importante tenga prioridad.
Anteriormente, no había forma de ver el Gran Total o el Total de Gastos en la parte superior de la página sin desplazarse hacia abajo. Para mejorar la usabilidad, hemos añadido estas métricas a la lista de opciones seleccionables, permitiéndote acceder fácilmente a ellas sin necesidad de desplazamiento.
Automatización
Anteriormente, crear informes era un proceso manual, incluso cuando los datos ya estaban disponibles. Para agilizar esto, hemos introducido la automatización mensual, permitiendo que los informes se generen automáticamente.
Flujo intuitivo de creación de informes a partir de una plantilla. Hemos añadido la opción de crear informes utilizando una plantilla real y guardada, haciendo el proceso más rápido y fluido.