Introduzione
Hostaway ti offre, in qualità di host, il sistema di fatturazione degli ospiti che puoi configurare qui. Come componente aggiuntivo, collaboriamo anche con l'azienda Invopop.com, un partner certificato per la connessione alla fatturazione elettronica in diversi paesi, in particolare nell'UE. Se sei un venditore in Italia e hai annunci situati in Italia, puoi collegare il modulo di fatturazione all'autorità fiscale locale italiana, nota anche come SDI.
Importante: L'invio delle fatture allo SDI costituisce la fattura ufficialmente dichiarata all'autorità fiscale tra il venditore e l'acquirente, in base alle tue impostazioni. Poiché potresti lavorare con più canali, ti consigliamo di consultare uno specialista fiscale locale che ti indichi quali canali devono inviare le fatture allo SDI e quali gestiscono autonomamente la fatturazione ufficiale e la dichiarazione fiscale. Puoi creare configurazioni di fatturazione diverse o escludere alcuni canali dall'invio automatico allo SDI, se necessario.
Connessione allo SDI tramite il modulo Invopop.com
Seguendo la guida di configurazione al passaggio 2 della configurazione delle fatture, quando si tratta di un venditore italiano, ti verrà chiesto se desideri utilizzare la fatturazione elettronica automatizzata: sì o no. Se selezioni sì, apparirà un modulo che ti chiederà di completare i dettagli necessari per stabilire una connessione con lo SDI. È importante assicurarsi di utilizzare esattamente i dati noti alla tua autorità fiscale locale durante la configurazione della connessione.
- Durante la configurazione ti verranno richiesti i dati fiscali ufficiali del venditore.
- A seconda del tuo profilo aziendale, il modulo potrebbe chiederti di completare alcuni dettagli aggiuntivi.
- Lo SDI confermerà che la tua connessione è pronta.
Stati di connessione del venditore
Accedendo al menu Sellers (Venditori), vedrai i diversi profili di venditore e lo stato della loro connessione. Gli stati sono:
- Non connesso: non connesso allo SDI, quindi utilizza la generazione locale delle fatture di Hostaway.
- In fase di attivazione: il venditore ha avviato l'attivazione con lo SDI ma non l'ha completata.
- In elaborazione: i dati forniti sono in fase di elaborazione lato Invopop / SDI.
- Registrato: il venditore è registrato ed è in attesa del completamento.
- Completato: la connessione del venditore è completa e pronta per l'uso.
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Rifiutato: i dati del venditore o altre informazioni sono stati rifiutati dall'autorità fiscale locale, il che richiede una verifica e un nuovo tentativo di connessione.
Dopo che la connessione è stata stabilita
Una volta stabilita la connessione, qualsiasi nuova fattura in bozza appartenente al venditore configurato può essere finalizzata quando sei pronto. La finalizzazione della fattura invia i suoi dati allo SDI, che li verifica automaticamente. Una volta approvata, lo SDI restituisce una fattura in PDF digitale, che potrai poi fornire all'ospite.
Puoi trovare le fatture in base al loro stato nel menu delle fatture:
- Bozza: le fatture non sono ancora finalizzate e possono ancora essere modificate.
- Inviata: le fatture vengono inviate all'account SDI collegato.
- Approvata: le fatture sono state accettate e contengono il PDF della fattura conforme alla legislazione italiana.
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Rifiutata: uno o più dettagli della fattura, o altri motivi, hanno causato il rifiuto da parte dello SDI; sono necessarie modifiche prima di inviarla nuovamente.