Réservations : Modifier les champs financiers et les formules

Comment modifier les champs financiers d'une réservation ?

Le tableau de bord Hostaway vous permet de modifier les champs financiers d'une réservation pour refléter la situation réelle. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier ces champs selon vos besoins :

• Ces modifications affecteront le total de la réservation s'ils font partie de la ventilation des prix (marqués en "bleu" dans l'image ci-dessous) et des formules de rapports financiers et des relevés de propriétaire
• Ces modifications n'affecteront pas le prix total de la réservation depuis le canal
• Les champs mis à jour manuellement ne sont pas automatiquement écrasés lorsqu'il y a un changement ou de nouvelles données des canaux.
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Veuillez suivre les étapes suivantes pour modifier un champ financier :

1. Allez sur votre tableau de bord Hostaway > Réservations > Sélectionnez une réservation > Cliquez sur Modifier
2. Faites défiler vers le bas jusqu'aux champs et formules financiers > Cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour afficher les informations
   
   
   
   
3. À partir de ce menu, vous pourrez
   • Supprimer un champ en cliquant sur le symbole "poubelle"
   • Modifier le champ en cliquant sur le symbole "bloc-notes"
   • Ajouter un champ financier en cliquant sur "+ Ajouter un champ"
     • Lorsque vous cliquez sur '+ Ajouter un champ', une nouvelle fenêtre s'ouvrira sur le côté droit
     • Veuillez sélectionner le champ financier approprié et la valeur, puis confirmer
     • Vous remarquerez qu'une nouvelle ligne avec le nouveau champ financier a été ajoutée à la liste
       
       
       
       
4. Chaque fois que vous "Ajoutez" ou "Modifiez" un champ, le système marquera ces éléments comme "Mise à jour manuelle"
5. Enregistrer

Comment modifier les formules d'une réservation ?

Hostaway vous permet de personnaliser les formules au niveau de la réservation pour des rapports financiers et des relevés de propriétaire plus précis.

Vous pouvez facilement personnaliser les calculs pour des réservations spécifiques qui peuvent nécessiter des ajustements uniques. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de modifier la commission de gestion de la propriété en fonction de facteurs tels que la source de la réservation ou la durée du séjour.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez sur votre tableau de bord Hostaway > Réservations
2. Sélectionnez une réservation > En haut à droite, cliquez sur Modifier
3. Cliquez sur Champs et formules financiers
4. Faites défiler jusqu'à Formules > Sélectionnez la formule que vous souhaitez modifier
5. Sous la colonne Actions, cliquez sur le crayon
6. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec un avertissement
7. Modifiez la formule > Appliquer > Enregistrer

Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez ajouter ou supprimer des composants financiers (par exemple, des champs ou des formules spécifiques) ou entrer directement une valeur finale personnalisée.

Cette flexibilité supplémentaire vous permet de mieux répondre aux besoins de chaque réservation et garantit que le système prend en charge des scénarios financiers plus spécifiques.

Veuillez noter que les modifications apportées au niveau de la réservation peuvent affecter d'autres formules qui y sont liées dans cette réservation. De plus, toute mise à jour future apportée aux formules au niveau de l'annonce ou du compte ne s'appliquera pas aux formules qui ont été modifiées manuellement.