¿Cómo editar los campos financieros de una reserva?
El panel de control de Hostaway te permite editar los campos financieros de una reserva para reflejar la situación real. Puedes agregar, eliminar o editar estos campos según sea necesario:
- Estos cambios afectarán el total de la reserva si son parte del desglose de precios (marcados en "azul" en la imagen a continuación) y las fórmulas de informes financieros y declaraciones de propietarios
- Estos cambios no afectarán el precio total de la reserva desde el canal
- Los campos actualizados manualmente no se sobrescriben automáticamente cuando hay un cambio o nuevos datos de los canales.
Por favor, sigue los siguientes pasos para editar un campo financiero:
- Ve a tu Panel de Control de Hostaway > Reservas > Selecciona una reserva > Haz clic en Editar
- Desplázate hacia abajo hasta los campos y fórmulas financieras > Haz clic en la flecha hacia abajo para mostrar la información
- Desde ese menú, podrás
- Eliminar un campo haciendo clic en el símbolo de "basura"
- Editar el campo haciendo clic en el símbolo de "bloc de notas"
-
Agregar un campo financiero haciendo clic en "+ Agregar Campo"
- Cuando hagas clic en '+ Agregar Campo', se abrirá una nueva ventana en el lado derecho
- Por favor, selecciona el campo financiero y el valor apropiados, y luego confirma
- Notarás que se ha agregado una nueva línea con el nuevo campo financiero a la lista
- Cada vez que "Agregues" o "Edites" un campo, el sistema marcará esos elementos como "Actualizados manualmente"
- Guardar
¿Cómo editar fórmulas en una reserva?
Hostaway te permite personalizar fórmulas a nivel de reserva para obtener informes financieros y declaraciones de propietarios más precisos.
Puedes personalizar fácilmente los cálculos para reservas específicas que puedan requerir ajustes únicos. Por ejemplo, es posible que necesites modificar la comisión de gestión de la propiedad en función de factores como la fuente de la reserva o la duración de la estancia.
Para hacer esto, sigue los pasos a continuación:
- Ve a tu Panel de Control de Hostaway > Reservas
- Selecciona una reserva > En la parte superior derecha haz clic en Editar
- Haz clic en Campos y fórmulas financieras
- Desplázate hacia abajo hasta Fórmulas > Selecciona la fórmula que deseas editar
- En la columna Acciones haz clic en el lápiz
- Se abrirá una nueva ventana con una advertencia
- Edita la fórmula > Aplicar > Guardar
Con esta nueva función, puedes agregar o eliminar componentes financieros (por ejemplo, campos o fórmulas específicas) o ingresar un valor final personalizado directamente.
Esta flexibilidad adicional te permite satisfacer mejor las necesidades de cada reserva y asegura que el sistema soporte escenarios financieros más específicos.
Tenga en cuenta que los cambios realizados a nivel de reserva pueden afectar a otras fórmulas vinculadas a esta reserva. Además, cualquier actualización futura realizada a las fórmulas a nivel de listado o cuenta no se aplicará a las fórmulas que se hayan editado manualmente.