Come inviare un preventivo dal Calendario Hostaway?
Come host, potresti ricevere richieste dai clienti su quanto potrebbe costare soggiornare in una delle tue proprietà aziendali o in una in particolare.
La funzione di preventivo in Hostaway ti consente di offrire un prezzo per un determinato soggiorno nelle tue proprietà. Il processo è molto semplice e ti permetterà di fare offerte attraverso il nostro sistema.
Per inviare preventivi di prenotazione agli ospiti da Hostaway puoi seguire due diversi percorsi:
- Dal Calendario
- Dal Motore di Prenotazione
Dal Calendario
Per inviare un preventivo dal Calendario Hostaway segui i seguenti passaggi:
- Vai alla tua Dashboard Hostaway > Calendario
- Clicca su “Annunci Disponibili” in alto a sinistra
- Seleziona la data di arrivo e di partenza
- Seleziona il numero di ospiti
- Seleziona il prezzo minimo e massimo per annuncio/notte
- Seleziona la città e i servizi
- Clicca su “Applica”
- Il calendario ti mostrerà gli annunci disponibili con i criteri scelti
-
Seleziona l'annuncio e le date > Clicca su Aggiungi > Seleziona Prenotazione Diretta
- Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo per la prenotazione
- Compila le informazioni richieste sull'ospite
- Per il nome potrai aggiungerlo dal libro ospiti
- “Canale” deve essere “Hostaway Direct”
- “Stato” deve essere “Richiesta”
- Clicca su “Salva” nell'angolo in alto a destra
- È stata creata una nuova Richiesta che
- Non bloccherà il tuo annuncio sul calendario
- Nessuna data di scadenza
- Sarà rappresentata in giallo sul tuo calendario
- Vai a Posta in arrivo > Troverai un nuovo messaggio relativo alla Richiesta
- Sul lato destro scorri verso il basso per trovare i modelli di messaggio > Seleziona Preventivo
- Il modello di preventivo include il link al Portale Ospiti creato per la Richiesta
- Clicca su “Invia”
- Hai appena inviato all'ospite un preventivo
- Dal Portale Ospiti, l'ospite sarà in grado di
- Verificare che tutte le informazioni sulla prenotazione siano corrette e
- Finalizzare la prenotazione inserendo i dettagli della carta di credito
- Una volta che l'ospite ha inserito i dettagli della carta di credito e finalizzato la prenotazione
- La prenotazione bloccherà il tuo calendario
- Lo stato della prenotazione cambierà da “Richiesta” a “Nuova”
- Il colore della prenotazione nel calendario cambierà da giallo a verde
Dal Motore di Prenotazione
Per inviare un preventivo dal Motore di Prenotazione Hostaway segui i seguenti passaggi:
-
Vai al tuo Motore di Prenotazione
-
Seleziona l'annuncio e le date
-
Copia l'URL
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Vai alla Posta in arrivo
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Invia l'URL all'ospite in un messaggio
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L'ospite aprirà l'URL > Dovrebbe cliccare su Prenota ora
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Finalizza la prenotazione inserendo i dettagli della carta di credito