Folio

Collegare il tuo account Hostaway a Folio ti consente di importare le informazioni di base degli annunci da Hostaway per configurare le tue guide Folio. La connessione invia anche il link di ciascuna guida Folio a Hostaway in modo da poterlo utilizzare nei messaggi automatici agli ospiti.

Per i clienti Folio esistenti che utilizzano Hostaway

1. Accedi al tuo account Folio
2. Clicca sul tuo nome nell'angolo in basso a sinistra del dashboard (su desktop) o nell'angolo in alto a destra (su mobile)
3. Vai a Integrazioni → Gestisci, trova il riquadro Hostaway e clicca sul pulsante Connetti
   
   
   
   
4. Nella schermata successiva, ti verrà chiesto un ID account e una chiave API dal tuo account Hostaway (vedi sotto per sapere dove ottenere le informazioni dal tuo account Hostaway)
   
   
   
   
5. Accedi a Hostaway e clicca sull'opzione Marketplace nella barra laterale sinistra del tuo dashboard
6. Cerca Folio e clicca sul pulsante "Connetti"
   
   
   
   
7. Apparirà una piccola finestra > Clicca su "Crea"
8. L'ID account e la chiave API verranno presentati in una nuova finestra

Importa Informazioni Annuncio per Creare Guida Folio

Puoi importare informazioni di base dai tuoi annunci in Hostaway per configurare una guida Folio. Le informazioni importate per ciascun annuncio sono il nome della proprietà, l'indirizzo e la foto principale.

Per iniziare:

1. Connettiti a Hostaway (vedi sopra per istruzioni dettagliate)
2. Nella pagina del Dashboard della Guida, fai clic sul pulsante Aggiungi una Guida, quindi seleziona l'opzione Importa da PMS
3. Nel popup, vedrai un elenco delle proprietà elencate nel tuo account Hostaway disponibili per l'importazione. Seleziona le proprietà per le quali desideri creare una guida, quindi fai clic su Importa Selezionati
   
   
   
   
4. Verrà creata una guida Bozza per ciascuna proprietà selezionata con il soprannome della proprietà, l'indirizzo e la foto
   
   
   
   
5. Fai clic su una tessera guida per aggiungere ulteriori informazioni per quella guida. Quindi pubblica e condividi la tua guida con gli ospiti
   
   
   

Collega una Proprietà a una Guida Esistente

Se hai creato guide Folio prima di connetterti a Hostaway, puoi collegare una guida Folio esistente a un annuncio Hostaway. Questo consentirà la sincronizzazione futura delle informazioni tra il tuo annuncio Hostaway e la guida Folio.

1. Connettiti a Hostaway (vedi sopra per istruzioni dettagliate)
2. Nella pagina del Dashboard della Guida, fai clic sul pulsante Aggiungi una Guida, quindi seleziona l'opzione Importa da PMS
3. Nel popup, vedrai un elenco delle proprietà nel tuo fornitore PMS e una colonna intitolata Assegna alla Guida. Seleziona la guida Folio corrispondente per ciascuna proprietà che desideri collegare in quella colonna. Quando hai finito, fai clic su Importa Selezionati
   
   
   
   
4. Nota che questo crea solo un collegamento tra una guida Folio e una proprietà Hostaway. Se ci sono differenze di dati tra la guida e le informazioni in Hostaway, nulla verrà sovrascritto a meno che non richiedi una sincronizzazione (vedi sotto per i dettagli).
   
   

Sincronizza Informazioni da Hostaway a Folio

Se aggiorni il soprannome del tuo annuncio, l'indirizzo o la foto principale in Hostaway, puoi richiedere una sincronizzazione per aggiornare le informazioni nella guida collegata.

La sincronizzazione sostituirà le informazioni esistenti nella tua guida con le informazioni attuali dal tuo annuncio Hostaway. Ecco come le informazioni vengono mappate tra Hostaway e Folio:

Per sincronizzare le informazioni:

1. Nel tuo dashboard Folio, fai clic sulla guida per la quale desideri sincronizzare le informazioni
2. Nella pagina dei dettagli della guida, fai clic su Sincronizza nella riga che dice Sincronizza informazioni sulla proprietà alla guida
   
   
   
   
3. Vedrai un popup che ti chiede di confermare che le informazioni dell'annuncio dal tuo annuncio Hostaway verranno utilizzate per aggiornare le informazioni nella tua guida Folio
4. Fai clic su Sincronizza per confermare.

Se hai domande o incontri problemi con l'integrazione Folio-Hostaway, invia un'email a help@foliotravel.com o contatta il tuo rappresentante Hostaway.