Qu'est-ce que le Clearing ?
L'exactitude des informations financières est primordiale lors de la gestion de propriétés et de la création d'une entreprise de gestion de propriétés de location à court terme. Assurer l'exactitude peut cependant être chronophage sans outils d'automatisation pour vous aider dans le travail. Le processus nécessite souvent de nombreuses procédures manuelles sujettes à des erreurs, donc en tirant parti de l'automatisation, les gestionnaires de propriétés peuvent réduire le risque de rapporter des informations financières inexactes.
Récemment, Clearing et Hostaway ont intégré pour fournir une solution automatisée de comptabilité et de comptabilité fiduciaire pour vous qui utilisez Hostaway comme votre plateforme de gestion de propriétés (PMP).
Grâce à cette intégration, Clearing consomme des informations sur les propriétés et les réservations de Hostaway. Une fois disponibles dans Clearing, les informations sont utilisées pour faire correspondre automatiquement les charges aux transactions de compte bancaire, guidées par des règles créées en fonction des informations de transaction, des types de transactions et des allocations d'actifs. Des comptes virtuels peuvent également être créés pour permettre une véritable configuration de comptabilité fiduciaire, vous libérant des tâches manuelles lourdes (et des feuilles de calcul massives) associées à la clôture de vos livres financiers.
Cette connexion puissante entre Clearing et Hostaway transformera la façon dont vous utilisez Hostaway pour gérer vos finances, apportant automatisation, précision et efficacité à vos pratiques comptables année après année.
Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous pouvez demander une démonstration via https://www.getclearing.co/demo
Étape 1 : Initialisez l'intégration depuis Clearing
Étape 2 : Lorsque vous passez par les étapes d'intégration de Clearing, vous serez amené à une page où vous pouvez sélectionner votre logiciel de gestion de propriétés. Choisissez Hostaway ici.
Étape 3 : Vous devrez maintenant fournir votre "ID de compte" et votre "Client Secret" que vous pouvez trouver dans le tableau de bord Hostaway. Une fois fournis, cliquez sur le bouton "Connecter".
Vous pouvez activer la connexion depuis le 'Marketplace' pour le partenaire concerné afin de générer votre clé API :
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- Allez sur le tableau de bord Hostaway.
- Cliquez sur 'Marketplace' dans le tableau de bord, puis recherchez le partenaire concerné et cliquez sur le bouton 'Connecter/Configurer' disponible là :
- Cela développera la boîte du partenaire et vous pourrez cliquer à nouveau sur 'Connecter' pour commencer à générer les clés :
- Ensuite, vous pouvez cliquer sur 'Créer' pour générer la clé API :
- Les nouvelles informations d'identification seront alors présentées à l'écran. Veuillez vous assurer de copier et de sauvegarder la clé API en toute sécurité car elle ne sera visible qu'une seule fois :
- Allez sur le tableau de bord Hostaway.
Étape 4 : Confirmez vos actifs depuis Clearing
Une fois l'intégration connectée, vos propriétés seront automatiquement importées dans Clearing et vous pourrez toujours en ajouter d'autres à mesure que votre entreprise se développe.
Étape 5 : Configurez vos actifs depuis Clearing
Complétez cette étape en nommant d'abord vos actifs (ou laissez-les tels quels comme vous les avez nommés dans Hostaway, ce qui apparaîtra automatiquement).
Si vous souhaitez regrouper des propriétés, pour tout besoin de catégorisation, vous pouvez le faire maintenant (cela peut également être fait plus tard).
En général, les gens ont tendance à regrouper leurs actifs par bâtiments ou par villes, mais la flexibilité de la plateforme Clearing vous permet de regrouper les propriétés comme vous le souhaitez. Si un nouveau groupe est nécessaire, vous pouvez créer de nouveaux groupes à partir de cette étape en cliquant sur le signe plus à côté du titre de la colonne de groupe. Il n'est pas non plus obligatoire de regrouper vos propriétés - c'est entièrement à vous de décider !
Étape 6 : C'est tout ! 🤘
Une fois que vous avez chargé vos propriétés, vous avez terminé la configuration de l'intégration ! Félicitations !
Vous êtes maintenant prêt à commencer à automatiser votre comptabilité et à simplifier votre comptabilité de fiducie. Votre voyage vers l'automatisation de la gestion financière commence maintenant - préparez-vous à considérer la comptabilité comme une chose du passé, et laissez Clearing faire le travail pour vous !
Si vous avez des problèmes, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support Clearing dédiée pour toute orientation ou assistance supplémentaire nécessaire.
Clearing est une entreprise de technologie financière, pas une banque. Les comptes de dépôt sont émis par Evolve Bank & Trust, membre FDIC.
Bon à savoir
Vous vous êtes déjà inscrit à Clearing ? - suivez ces étapes
Si vous vous êtes déjà inscrit à Clearing et que vous pouvez accéder à votre tableau de bord - la première étape sera de cliquer sur votre nom en bas à gauche de la plateforme et de sélectionner « Intégrations ».
Sélectionnez Hostaway dans la liste suivante.
Vous devrez maintenant fournir votre « ID de compte » et votre « Secret client » que vous pouvez trouver dans votre tableau de bord Hostaway. Suivez l'étape :3 ci-dessus et une fois fourni, cliquez sur le bouton « Connecter ».
Pour plus d'informations, veuillez visiter le site web de Clearing