Cas d'utilisation
«J'ai payé pour des tâches de maintenance ou récurrentes, mais je devrais les facturer au propriétaire. Par exemple, le déneigement ou des tâches de maintenance mineures. J'ai besoin que cela soit reflété dans le relevé de compte du propriétaire »
Guide étape par étape
Les valeurs du relevé de compte du propriétaire sont composées de 3 parties différentes :
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Activité de location. Elle montre les données financières des réservations. Ces données sont celles que nous obtenons lorsqu'une réservation est effectuée et sont celles que des canaux tels qu'Airbnb nous envoient.
Il est également possible d'obtenir une vue basée sur les annonces qui combinera toutes les réservations pour l'annonce sélectionnée considérée dans le relevé du propriétaire.
Vous pouvez ajouter ou masquer des colonnes. Aujourd'hui, nous montrons des champs financiers, des formules et certaines informations liées à la réservation également (telles que l'heure d'enregistrement, etc.) -
Dépenses et extras. Ceux-ci correspondent normalement à des dépenses ou des sources de revenus supplémentaires que vous souhaitez prendre en compte dans vos relevés de propriétaire. Les canaux ne les signalent pas, vous devez donc les ajouter manuellement.
2 façons d'ajouter des dépenses et des extras
A. S'ils ont déjà été créés dans la section des dépenses et extras
Hostaway intégrera toutes les dépenses et extras existants dans les nouveaux relevés en fonction de l'une des critères suivants :-
Date + correspondance des annonces assignées
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Date + correspondance des propriétaires assignés
Si le relevé a déjà été créé, cela se produira lorsque les filtres (comme les dates) sont mis à jour lorsque le bouton « Actualiser » est pressé ou lorsque l'option « Mettre à jour tout/Mettre à jour sélectionné » est utilisée (celle-ci apparaît lorsque nous trouvons des divergences entre le relevé de propriétaire et le tableau principal « Dépenses et extras ».B. Si vous souhaitez les ajouter directement à une déclaration de propriétaire :
Vous n'avez qu'à cliquer sur « ajouter » et remplir les données.Veuillez consulter notre guide spécifique si vous souhaitez vérifier d'autres détails liés à la gestion des dépenses et des extras.
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Total général. Il montre une somme de différentes formules de votre choix Plus (ou moins !) les dépenses et extras :
Dans cet exemple, si vous souhaitez afficher le montant que le propriétaire devrait recevoir mais que vous voulez soustraire les dépenses et les extras, vous pouvez simplement sélectionner "Paiement du propriétaire" comme votre formule et les dépenses et extras non masqués seront ajoutés ci-dessous générant le Total final. Voici à quoi ressemblerait l'état :
Vous pouvez également sélectionner l'opposé : Commission du gestionnaire de propriété et ensuite ajouter ces dépenses à la fin. Il est également possible de déduire un % là, par exemple, si la commission de votre gestionnaire de propriété doit être considérée après que toutes les dépenses et extras soient pris en compte :